公文写作规范与技巧.ppt

*会议通知写作的八要素会议目的会议内容会议时间会议地点参会人员准备材料会议费用报到时间、地点

第41页,共55页，2024年2月25日，星期天*请示的用途及类型⒈请求审批事项⒉请求具体帮助⒊请求解答问题第42页,共55页，2024年2月25日，星期天*写作请示的注意事项◆●努力增强说服力紧要性、可行性、合法性、合理性……●结尾用语一定要有，而且一定要得体“情况紧急，请于×月×日前批复！”“恳请批准为盼！”“以上请示妥否，请批示。”●熟练掌握请示的行文规则一文一事，一头主送，一般不得报送领导者个人，一般不得越级请示，不得抄送下级……●不能忽略的规定：留下联系人姓名和电话第43页,共55页，2024年2月25日，星期天！常见问题要素不齐（文号、签发人）标题不全（三者缺一不可）对象不准（不归管、管不了）逻辑不清（混乱、讲得不透）一文多请（一请多事）语气不当（命令式）联系人不清（人、电话、传真）第44页,共55页，2024年2月25日，星期天*请示的写作要求遵守行文规则讲清事项和理由

语言简明扼要第45页,共55页，2024年2月25日，星期天*请示规则按级请示、不送个人、不送下级、一文一事、

一头主送。

第46页,共55页，2024年2月25日，星期天*报告⒈汇报工作——工作报告 ⒉反映情况——情况报告⒊回复上级机关的询问——回复报告⒋递送文件或物品——递送报告第47页,共55页，2024年2月25日，星期天*报告规则按级报告、不送个人、报告中不得夹带请示事项。

第48页,共55页，2024年2月25日，星期天*报告的结构·专题报告专题报告既可采取横向式结构，也可采取纵向式结构。专题报告的一般结构通式：概述专项工作的完成情况＋下一步工作计划＋请求上级指导。◆☆

第49页,共55页，2024年2月25日，星期天*报告的结构·情况报告◆情况报告：反映重大情况、重大事故。以重大事故情况报告为例，其结构式如下：概述事故基本情况＋善后处理事宜＋事故发生的直接原因＋事故发生的间接原因＋整改措施＋其他内容既有时间顺序：事故发生→善后工作→调查原因→进行整改又有逻辑顺序：事故现象→原因分析（表层原因→深层原因）第50页,共55页，2024年2月25日，星期天*函的用途和类型⒈商洽讨论工作——商洽函⒉询问和答复问题——问答函⒊请求批准和答复审批事项——请批函第51页,共55页，2024年2月25日，星期天*请批函和请示的区别：◆第一，行文对象不同。请批函是向有关主管部门行文，请示是向自己的上级领导行文。第二，内容不同。函的内容只限于业务方面，请示的内容则没有限制。第三，性质不同。函是平行文，用于同级或不相隶属机关之间；请示是上行文，用于向上级机关提出请求时所用。第52页,共55页，2024年2月25日，星期天*函的写作要求开门见山，直叙其事措辞得体，平等待人◆第53页,共55页，2024年2月25日，星期天*选择适当文种公文内容行文目的发文机关职权收发文机关的关系第9页,共55页，2024年2月25日，星期天*公文格式规范1.两个依据《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日生效）《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)第10页,共55页，2024年2月25日，星期天*新国标主要作如下修订a）标准名称改为《党政机关公文格式》；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。第11页,共55页，2024年2月25日，星期天*2.格式纸张要求印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记第12页,共55页，2024年2月25日，星期天*第13页,共55页，2024年2月25日，星期天*第14页,共55页，2024年2月25日，星期天