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函电写作基本规范

书写格式：

函电写作有“齐头式”和“缩进式”两种格式。“齐头式”指信件各部分内容均齐左对齐（包括正文的每段首单词）；而“缩进式”则指传统格式。

目前国际上使用频率较高的是“齐头式”。

范例：

缩进式：

（1）TIANJINCARPETSIMP.EXP.CORP.

45BAODINGSTREET

TIANJIN,CHINA

E-MailAddress:（2）OurReferenceNo.:

Tel:YourReferenceNo.:

Fax:

（2）Date:3rdDec.,2002

（3）Messrs.WilliamsWarnerTradingCo.,Ltd.

36TowerStreet

Sydney,Australia

（4）Attention:Mr.ArnoldSimpson,SalesDepartment

（5）DearSirs,(中文可翻译为“敬启者”)

Re:SHEEPWOOL

（7）WithreferencetoourOrderTC303of30Septemberfor50M/TSheepWool,weshallbegladtoknowwhenwemayexpectdelivery,astheseareurgentlyrequired.Thecataloguewillbeenclosed.

Willyoupleaseinformusbyfaxore-mail,oftheearliestpossibledatewhenyoucandeliverthesegoods.Shouldthedelaybelongerthantwoorthreeweeks,weshallregretfullyhavetocanceltheorder.

Welookforwardtoyourearlyreply.

（8）Yoursfaithfully,

TianjinCarpetsImportExportCorporation

（9）（签名）JuliaZhou

Manager

(10)Encl.theCatalogue

(11)ccShanghaiBranchOffice或者：ccMr.Jones

（12）P．S．

齐头式：

（1）TIANJINCARPETSIMP.EXP.CORP.

45BAODINGSTREET

TIANJIN,CHINA

E-MailAddress:（2）OurReferenceNo.:

Tel:YourReferenceNo.:

Fax:

（2）Date:3rdDec.,2002

（为使电文的格局美观，案号与日期可以按此范文安排，也可根据实际情况齐左对齐。）

（3）Messrs.WilliamsWarner

36TowerStreet

Sydney,Australia

（4）Attention:Mr.ArnoldSimpson,SalesDepartment

（5）DearSirs,

（6）Re:SHEEPWOOL

(对于老