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会计核算中的错误怎样查找

在日常的会计核算中，发生差错的现象时有发生。如果发现错误：一是要确认错

误的金额；二是要确认错在借方还是贷方；三是根据产生差错的具体情况，分析

可能产生差错的原因，采取相应的查找方法，便于缩短查找差错的时间，减少查

账工作量。

 查找错误的方法有很多，现将常用的几种方法介绍如下：

 （1）顺查法(亦称正查法)。顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账

簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确，

然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关

账户的发生额和余额。这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金

额等。这种方法的优点是查的范围大，不易遗漏；缺点是工作量大，需要的时间

比较长。所以在实际工作中，一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用

这种方法。

 （2）逆查法(亦称反查法)。这种方法与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，

从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户

的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原

始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺

点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期

产生差错的可能性较大而采用的。

 （3）抽查法。抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的

一种方法。当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记

录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性

地查找。如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、

万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这

种方法的优点是范围小，可以节省时间，减少工作量。

 （4）偶合法。偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律，推测与差错有

关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

 ①漏记的查找。A．总账一方漏记，在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，

出现差错，在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发

生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好相

等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额，这说明总账一方的借

(或贷)漏记，借(或贷)方哪一方的数额小，漏记就在哪一方。B．明细账一方漏

记，在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡，但在进行总账与明细

账核对时，发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额

之和，说明明细账一方可能漏记，可对该明细账的有关凭证进行查对。C．如果

整张的记账凭证漏记，则没有明显的错误特征，只有通过顺查法或逆查法逐笔查

找。

 ②重记的查找。A．总账一方重记。在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，

出现差错；在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发

生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好

相等，而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录，说明总账借(或

贷)方重记，借(或贷)方哪一方的数额大，重记就在哪一方。B．如果明细账一方

重记，在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡，与明细账核对时，

某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和，则可能是

明细账一方重记，可对与该明细账有关的记账凭证查对。C．如果整张的记账凭

证重记账，则没有明显的错误特征，只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

 ③记反账的查找。记反账是指在记账时把发生额的方向弄错，将借方发生额记

入贷方，或者将贷方发生额记入借方。总账一方记反账，则在试算平衡时发现借

贷双方发生不平衡，出现差额。这个差额是偶数，能被2整除，所得的商数则在

账簿上有记录，如果借方大于贷方，则说明将贷方错记为借方；反之，则说明将

借方错记为贷方。如果明细账记反了，而总账记录正确，则总账发生额试算是正

确的，可用总账与明细账核对的方法查找。

 ④错记账的查找。在实际工作中，错记账是指把数字写错，常见的有两种：

 第一种，数字错位，即应记的位数不是前移就是后移，即小记大或大记小。例

如：把千位数变成了百位数(大变小)，把1600记成160(大变小)；或把百位数

变成千位数(小变大)，把3．43记成243(小变大)。如果是大变小，在试算平衡

或者总账与明细账核对时，正确数字与错误数字的差额是一个正数，这个差额除