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仓库盘点制度与流程,库存盘点方法、作业流程、注意事项.pdf

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文件编号TH-CK-002

佛山市顺德区通昊电器有限公司管

版本A/0

仓库盘点制度与流程

目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存

2.0范围

盘点范围:仓库所有库存物料

:仓库制度及流程、仓管员绩效考核办法

:对库存物料进行清点

仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核(抽盘)仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

6.1盘点方式

1.周抽盘:

(1)每周仓管员自盘,主管负责抽盘;

(2)周抽盘由仓库每周5,且可灵活调整;

2.月末盘点:

(1)由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘);

(2)盘点时间由仓库与财务协商决定;

(3)5,且可灵活调整;

3.年终盘点:

(1)仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

(2)年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核(抽盘);

(3)5执行;

6.2盘点方法及注意事项

(1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

(2)

来的或合理的摆放顺序;

(3)所负责区域内(仓位)物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表);

(4)参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项;

(5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

(1)由仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表,仓库主管每周不定期进行抽盘20

抽盘表;

(2)根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;

(3)数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批;

(4)及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5

1/6

月末盘点

(1)月末盘点时间由仓库与财务部协商决定;

(2)确定好时间后,仓管员需先对库位进行整理,确保物料一物一位,同种物料一个尾数;

(3)盘点前一天由仓管员自盘,并记录盘点表,书写清晰明了,无涂改;

(4)盘点的第二天由财务部安排人员进行抽盘20项,并记录在盘点表的抽盘一栏;

(5)根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析;

(6)数据有差异时,将盘点表交由总经理审批;

(7

效5分处理且根据责任承担分配进行处罚;

6.5年终盘点计划

1.盘点计划书

(1)月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

(2)年终盘点一周前需要制作好“盘点计划书”

盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

2.年终盘点时间安排

(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成;

(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

(3)

(抽盘)人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

(4)

影响仓库正常工作任务;

3.人员安排

(1)人员分工

(2)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将

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