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公文的格式文字版

公文格式

（一）公文用纸幅面采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头；置于红色分割线（不含）以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体；抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。

1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特

下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋字体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，并下移红色分割线，使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行，分割线与最后一个签发人姓名的距离为4mm。

标题。由发文机关名称、事由和文中组成，事由应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列堆成，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间可用顿号。

8、主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者规范化简称、统称。主送机关用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，之间不加分割线，标识方法同抄送。

9、正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。回行时数字、年份完整。

正文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1、”“（1）”标注，一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、某某某某某”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

11、发文机关署名。署发文机关全称和规范化简称。

12、成文日期。署发文机关负责人签发或会议通过的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。电报以发出日期为准。成文日期用阿拉伯数字标注，年、月、日应标全，年份应标全称，月、日不编虚位。成文日期一般右空四字编排。

13、印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。“会议纪要”和电报可以不加盖印章。印章应用红色。

（1）单一机关发文印章使用。

单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文（附件说明）一行之内。

联合行文印章使用。

联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，每排最多3个，将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

签发人名章使用

公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章。签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。签名章一般用红色。

不加盖印章的公文。

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空