仓库盘点八步骤,仓库物资盘点的流程与重点注意事项.pdfVIP

仓库盘点八步骤,仓库物资盘点的流程与重点注意事项.pdf

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序编码品名规格A仓库B仓库C仓库店面合计仓

1库

2

合计盘

点八步骤

第一步:盘点前的准备

1、盘点表(含包装规格)并分仓库制作表格。如下表:

2、软件准备,盘点表生成前,要把所有已经开单发货的单子输到软件里,同时把

样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。(注意:

此盘点表不可以放结存数据)

第二步:货物整理

整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放,店面货架上货物和下面库存对应,对通道、

货架进行编号。

第三步:盘点人分工

确定组长、组员,建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上,并交叉盘点。如第一组

从左向右盘,第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上,奖励50

元/组。准确率低于95%,每错一个单品,乐捐0.5元。(注意:办事处经理和仓库主管

应各带一组)

第四步:盘点

1.数据输入规范。不可以把1写成7,把8写的3一样。同时要把对应仓库的数

字填在对应的地方,按件数加中盒数加散支数的记发,比如3119盘出共三件五

中盒4小盒8支,要写成3*2304+5*144+4*12+8,而不能直接写7688,以便后

续核对。

2.数据填写准确,坚持唱报重复,即点数人报数量,记录人重复点数人报的数量。

第五步:数据汇总并录入

由组长汇总数据,并和另一组盘点的进行核对,对于对不上的马上去查,并统计

每组的出错比率(出错的单品数/总的盘点单品数),由财务把确认无误的盘点数据录

入从软件内导出的EXCLE盘点表内.

第六步:核对

EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。汇总的盘点数据为:实盘

的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量(注意EXCLE表的顺序和打印实盘

的盘点表顺序相同,不要轻易删减)

第七步:复盘、确定

对有问题的数据进行复盘,特别是包装单位的换算,并最终确定数据,在软件内

进行库存输入并调整。

1/4

温州天骄笔业有限责任公司文件编号

版次/修改次数

仓库盘点八步骤

页码第1页共1页

第八步:差异处理

对盘点有差异的数据,应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输

入错误等几个方面核对。找出原因,并做好记录,并把产生错误的原因杜绝掉。

2/4

基本作业流程:责任人

要求:

盘点准备仓库主管、财务表格完成,

软件生成

货物整理仓库主管、营业员店面上下对应,仓库通道顺畅,

整件、散支清楚

盘点分工

仓库主管记录人字迹工

盘点

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