健康咨询活动计划.ppt

健康咨询活动计划DOCS可编辑文档DOCS01活动策划与组织确定活动目标提高公众健康意识为公众提供健康咨询服务宣传健康知识01确定活动主题“健康生活，从现在开始”“关注健康，远离疾病”“健康咨询，为您解答”02考虑活动受众覆盖不同年龄层考虑不同健康状况的人群03确定活动目标与主题选择合适的活动形式与场所选择活动形式线上健康咨询讲座线下健康咨询摊位健康咨询服务热线选择活动场所社区活动中心学校体育馆购物中心广场考虑活动规模与预算根据受众人数选择合适的活动场所考虑活动场地租金与设备费用制定活动流程开场致辞与介绍健康讲座或咨询现场互动环节结束语与感谢制定时间安排活动总时长：3小时健康讲座或咨询时长：1小时现场互动环节时长：1小时休息与交流时长：1小时考虑活动突发情况应对预留时间应对突发状况安排工作人员协助处理突发状况制定活动流程与时间安排??????02专家邀请与安排邀请医院专家邀请营养师邀请心理咨询师确定专家名单内科专家外科专家儿科专家确定专家专业领域确认专家在活动当天有空与专家协商活动具体安排考虑专家时间安排与可行性确定专家名单与专业领域邀请函内容包含活动主题、时间、地点等信息邀请函发送给专家及其助手发送邀请函专家回复邀请函确认参与与专家协商活动具体安排确认专家参与根据专家需求安排行程与住宿提前与专家确认行程与住宿安排安排专家行程与住宿??????邀请专家参与活动并协商时间安排提供活动资料提前向专家提供活动流程、PPT等资料确保专家对活动有充分了解提供设备支持为专家提供音响、投影仪等设备确保设备在活动当天正常运行考虑专家需求与特殊要求了解专家在活动中的特殊要求提前做好相应准备为专家提供活动资料与设备03宣传推广与招募参与者制定宣传方案确定宣传目标与受众制定宣传内容与方法01选择宣传渠道社交媒体平台社区公告栏学校公告02考虑宣传预算与效果预算内选择合适的宣传渠道评估宣传效果与目标达成情况03制定活动宣传方案与渠道设计活动海报海报包含活动主题、时间、地点等信息海报设计简洁明了，易于理解设计活动传单传单包含活动主题、时间、地点等信息传单设计简洁明了，易于携带考虑宣传物料的制作与分发合理安排宣传物料的制作与分发时间确保宣传物料分发到目标受众手中设计吸引人的活动海报与传单招募参与者通过线上线下渠道招募参与者提供报名渠道与方式收集报名信息设计报名表格，包含姓名、联系方式等信息收集报名信息，整理报名数据考虑参与者的安排与接待根据报名人数安排活动场地与座位提供接待人员，协助参与者签到与引导招募参与者并收集报名信息04活动现场布置与管理确保活动现场宽敞、通风考虑现场通道与安全出口设计现场布局布置活动现场搭建舞台与音响设备摆放椅子与桌子悬挂活动主题横幅与海报考虑现场氛围营造布置现场，营造温馨、专业的氛围考虑现场灯光与音乐效果设计活动现场布局与布置??????检查音响设备确保音响设备音质清晰，无噪音调试音响设备，适应现场环境01检查投影设备确保投影设备画面清晰，无卡顿调试投影设备，适应现场环境02考虑现场安全与设施完善检查现场安全出口与消防设备确保现场设施完好，无损坏03确保活动现场设备与设施完善签到表格包含姓名、联系方式等信息签到表格设计简洁明了，易于填写设计签到表格安排签到工作人员提供签到工作人员，协助参与者签到确保签到过程顺利进行提供引导服务提供工作人员引导参与者入座提供活动流程介绍与现场指引活动现场签到与引导??????05活动实施与监控按照活动流程进行实施开场致辞与介绍主持人介绍活动主题与目的嘉宾致辞，介绍活动背景与意义健康讲座或咨询专家进行健康讲座或咨询参与者提问，专家解答现场互动环节组织参与者参与互动游戏或问答发放小礼品，增加活动趣味性结束语与感谢主持人总结活动内容与收获感谢参与者、专家与工作人员的支持监控现场安全确保现场安全出口畅通配备消防器材，预防火灾事故监控现场设备运行确保音响、投影等设备正常运行遇到设备故障，及时联系技术人员解决考虑现场突发情况应对预留时间应对突发状况安排工作人员协助处理突发状况实时监控活动现场情况遇到设备故障及时联系技术人员解决准备好备用设备，确保活动继续进行遇到参与者不适提供休息区域，让参与者休息必要时联系医疗人员，提供急救遇到其他突发状况安排工作人员协助处理确保活动顺利进行，不影响活动效果处理突发状况并确保活