116A0 无金属服管理指导书.doc

无金属服管理指导书

文件编号

版本号

制定

审核

核准

生效日期

页码

加密

受控章

DocumentNo

EditionNo.

Originator

Examiner

Approval

Effective

page

Tightencontrol

Controlledstamp

**WI-QA-116

A0

江新杨

黄洪良

姚宏兵

2017-2-8

PAGE1/6

是否

**管制文档，禁止复印

1.目的

为了节约成本，减少浪费，监控无金属服收发，确保无金属服洁净度符合生产标准，规范无金属服管理。

2.范围

***临空**事业部。

3.职责

3.1支援课：负责无金属服申购、发放、送检、回收利用、规范/管控更衣室无金属服放置、穿戴、在职人员无金属服定期换洗回收登记管理工作、无金属服管理系统建立、更新等；

3.2各部门：无金属服维护、送洗、保管；

3.3各工序/部门指定送洗专员：负责宣导员工更衣室无金属服规范放置、穿戴、离职、自离人员无尘服确认及回收，在职人员无金属服定期换洗回收登记管理工作；

3.4安保部：管控无金属服出厂房，衣服不可带出厂房。（指定送洗、回收人员除外）；

3.5采购部：询价、打样；

3.6IE部：提供人力需求数量；

3.7运营中心：调达转单；

3.8财务部：审核无金属服需求量及单价；

4.定义

无

5.作业内容

5.1人员日常注意事项

5.1.1勤洗澡,保持身体清洁.勤洗头,防止产生头皮屑；

5.1.2勤洗手,保持手干净无污垢.勤换衣,保持衣服整洁干净；

5.1.3勤剪指甲,保持指甲干净.男性勤刮胡子、勤理发。

5.2无金属服申购

5.2.1申购数量的确定：申购需求数量=IE提交给人事下月需求人数*2套/人+安全库存数量-库存数

量（安全库存数量定义为满足当前2个月的发放量），其它特殊需求另行申请，比如：客户来宾所需无金属服数量需增加；

5.2.2下单流程：根据申购需求?支援课提交申购单?事业部最高部门长审核?采购配价、取样?财务审核?运营调达转单。

5.3无金属服验收

5.3.1新无金属服到厂后，供应商提供送货单，送货单需有订单号、数量、规格、颜色、日期，送货单存档；

5.4无金属服入库

5.4.1无金属服来料验收合格后进入无金属服仓库，工作人员按规格进行分类放置，无金属服的摆放

需按照货架先进先出标示放置，方便无金属服依据先进先出原则发放；

5.4.2仓库环境每天需保持干净整洁；

5.4.3无金属服外箱表面配备物料识别卡，记录每次无金属服进出数量，便于月底盘点；

5.4.4各单位领取、个人报废补领无金属服前需发邮件至支援课；

5.4.5无金属服仓库做好日常台账管理，每月对实物盘点一次，清点无金属服（上衣/裤子）库存数量，确保库存实物数量与系统数量一致。

5.5无金属服发放规定

5.5.1发放条件：新员工进公司报到之日即可领一套无金属服，满2周后可以领第二套无金属服，

每个员工最多两套金属服；

5.5.2发放细节要求：无金属服领取时，由各单位文员提供无金属服需求人员名单至支援课邮箱，

无金属服仓库在无金属服发放系统中核对名单是否满足5.5.1发放条件，满足发放条件的方可发放，统一发放给各单位文员分发；

5.5.3各单位内部分发无金属服时，需根据发放明细核对每个员工对应无金属服编号，相互之间不可混穿、借用，更不允许盗穿别人的无金属服；

5.5.4发放系统管理：无金属服发放后的名单，编号、规格、发放日期等信息当天由无金属服管理部门录入系统进行备案登记；

5.6无金属服管理要求

5.6.1无金属服（上衣/裤子）清洗

5.6.1.1无金属服需统一由公司无尘管理课，员工不可私自将其带回家清洗；

5.6.1.2清洗频率：每周2次，部门自行纳入绩效考核项，加强监督；

5.6.1.3无金属服换洗时由各工序/部门指定送洗专员，根据本单位所有在职人员无金属服领取明细

填写《无金属服（上衣/裤子）内清洗送洗单》，现场与无金属服仓库人员核对、交接、确认。清洗后根据当时出具的送洗单数量明细核对、确认、领回发放给个人；

5.6.1.4清洗目标：各单位无金属服换洗目标达成率为95%以上（按本单位已领两套无金属服人员名单计算，当天请假、出差人员除外）。

5.6.2无金属服（上衣/裤子）自费补领

5.6.2.1无金属服（上衣/裤子）人为损坏（刀片割坏、乱涂乱画、等）、丢失、编码与发放

系统不符等现象需由个人自费补领，自费补领费用从个人当月工资中扣除；

5.6.2.2补领人员需提交由部门课长签核的《无金属服（上衣/裤子）自费补领凭条》到无金属服仓

库，仓库核实无误登记好其补领项目