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职务说明书
职位名称资料管理员所属部门管理处定员视情况定
直接上级职务客户效劳部主管直接下级职务无所辖人员无
职位代码工资等级
工作分析人员曹红伟工作分析日期2024-3-20批准人
工作说明
工作
从事专业物业管理资料管理工作。
概述
1、掌握工作辖区整体情况;
2、主动效劳,贯彻文明效劳和标准效劳原那么;;
3、文件资料的管理;
工作4、文案写作;
职责5、管理体系文件的调整、更改,发放领用等工作;
6、协助管理处开展社区文化活动;
7、资料、文档的打印、复制、编辑;
8、上级安排的其他工作。
应负影响性质:直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平
责任影响范围:公司及管理处
职务自主事项:依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理资料管理事务
权限请示事项:重大工作与效劳事务须按规定报上级领导审批
任职标准
〔一〕1、年龄:不限2、性别:不限
生理要求3、身高:不限4、体重:与身高成正常比例,在合理范围内就可
5、听力:正常6、视力:矫正视力正常
7、健康状况:无残疾,无传染病8、外貌:无畸形,出众更佳
9、声音:普通话发音标准,语音和语速正常,懂粤语
〔二〕1、学历要求:高中以上学历
知识与技能要求2、专业要求:无,物业管理专业毕业更佳
3、工作经验:专业工作经验3个月以上
4、职业资格/职称:有物业管理员岗位证书
5、计算机技能:可以使用Windows和Office系列办公软件
〔三〕素质特点:1、成就需求为主导;2、权力需求为主导;3、亲和需求为主导。
特殊技能要求职务核心能力:业主〔住户〕的满意率和沟通能力
职务能力级别:1、信息处理能力级别2级
2、人员管理能力级别3级
3、工具操作能力级别2级
〔四〕其他要求
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