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【税会实务】信息时代会计电算化发展的新趋势

【摘要】文章通过对我国会计电算化发展历程回顾，提出了信息时代会计电算化发展的新趋势——在线会计服务模式，详细介绍了在线会计服务模式的涵义、优势、存在的问题及未来的走向。

【关键词】在线会计服务模式；五个阶段；友商网；SaaS

随着信息时代的到来，网络已经深入到我们生活的各个角落。会计电算化、会计信息化已经使传统会计在核算、记账等方面发生了很大的变化，对推动我国信息化建设起到了先锋作用。而今一种新的会计服务模式将展现在眼前，那就是——在线会计服务模式。它将把我国的会计工作带入一个崭新的时代。

一、我国会计电算化发展历程回顾

我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段：

（一）科研试点阶段

1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。

（二）自发发展阶段

1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。

（三）稳步发展阶段

1987—1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。

（四）深入发展阶段

1990—2007年，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。

（五）深度融合阶段

2007年至今，随着“友商网”的问世，又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。

二、在线会计服务模式的涵义

在线会计服务模式是在“颠覆与创新—2008在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的。在线会计服务模式可以理解为：基于SaaS（SoftwareasaService软件即服务）理念以互联网技术为平台，为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务。即通过Internet提供软件的模式，厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己的实际需求，通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。

三、在线会计服务模式的优势

（一）按需付费

用户不用再购买软件，而改为向提供商租用基于Web的软件来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只按照企业自己的需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级的服务，这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式，特别适用于中小企业。

（二）实时成本控制

成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位。在之前，对成本的控制是滞后的事后控制，往往到月底核算的时候才发现成本的高低。这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制，及时了解成本的状况，随时掌握分支机构的盈利情况，及时采取必要的措施。对成本的控制由被动变为主动。

（三）打破时空限制

只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询，可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享，为会计服务的外包打下坚实的基础。

（四）实时跟踪

企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况，不受时空约束，想看账就看，想查账就查账；使企业的财务管理信息共享、协同有序，随时可控。基于网络的使用，使企业会计人员不受地域限制，想做账就做。同时可以做到实时查询，如从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。

（五）业务处理更加便捷

初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损