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产成品仓库管理规定
为了加强公司仓库管理,使公司的仓库管理规范化、制度化,做好物料的出
入库和保管工作,保证财产物料的完好无损,特制定本办法。
第一章目的
(一)保证物料及时准确的出入库,保持物料供应、存储、销售各环
节平衡衔接。
(二)做好物料的保管工作,正确记录物料入库、出库和在库的状况,定
期清查、盘点库存物料,确保入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全。
(三)保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;物料无
损坏、无丢失、无杂物积尘。
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第二章验收入库流程
产成品入库流程
生产厂生产完毕后开具成品称重通知单
(即:产品临时质证书)
其中包括合同号、产品名称、牌号、订货标准、规格、锭号、批
号、支数、状态
检验员核对入库支数后填写检验结果,交质量管理部检验技术主管
签字后返生产厂,生产厂将单子随产品送至成品库
成品库将称重单与实物核对无误后与生产厂办理入库人员一起对产品进行称重
质量管理部依据成品库称重数量开正式产品质量证明书
生产厂依据成品库称重数量、附质量证明书办理入库
成品库接到入库单后按照合同要求进行包装、打标等
综合科通知发货
第三章仓库货品的保管
1、产品入库后,应做好标识,摆放整齐,并做好防尘措施。
2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错
出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续
不齐不发货,特殊情况须经有关领导签批。
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3、料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格,不得混和乱堆,保
持库区的整洁。
4、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,助做
好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
5、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、
整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓
库工作。
第四章出库管理
产成品出库流程
成品库将包装信息送至综合科
业务员根据回款情况、通知综合科发货、并且经过相关
负责人签字确认
综合科通知发货,将产品销售出库通知单返给成品库
成品库要认真核实发货产品的牌号、规格、数量以及出
库单的签字盖章是否齐备
经核对后与产品销售出库通知单一致方可出库
提货人必须在发货清单上签字
第五章退库管理
1、已退回仓库或质量不合格产品,需办理退库手续的及时通
知生产厂,办理退库手续。
2、对已办理退库手续的物料,及时督促退库厂将其物料拿走,
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并签字确认。
3、及时做好退库台账,对退货产品的处理应按《退货清单》进行
清点和出入帐。
第六章纪律、安全管理
为了完善仓库管理,保证仓库的安全、卫生和工作有序高效,使
仓库真正成为公司的坚实后盾,现对仓库规定如下:
1、努力提高员工个人修养和素质,工作中,不迟到,不早退,
尽职尽责,做好本职工作。
2、进入仓库必须穿戴劳保用品。
3、仓库内应贴有安全制度、禁烟标志等安全标识(附图);严
禁吸烟和使用明火,仓库门和通道不准堵塞,保持畅通。
4、严禁无关人员进入仓库,严格落实门
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