制作公文制作培训课件.pdf

制作公文制作培

训课件

•公文制作基础知识

•公文写作技巧与要点

•常见公文类型及其特点分析

•公文审核与修改技巧

目•公文制作中常见问题及解决方法

•实战演练：模拟公文制作流程

录

01

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公文制作基础知识

公文定义与分类

公文定义

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有

法定效力和规范体式的文书。

公文分类

根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，

可分为特急公文、加急公文、常规公文；根据保密级别，可分为绝密公文、机

密公文、秘密公文、普通公文。

公文格式规范

公文格式组成

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标

志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、

发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、

印发机关和印发日期、页码等组成。

公文格式要求

公文格式各要素应齐全、准确，排版应美观大方，符合国家

标准和行业标准。

公文用语及表达方式

公文用语

公文用语应准确、简练、规范，使用专业术语和行业用语，避免口语化和方言化。

表达方式

公文表达应清晰明了，条理分明，逻辑严密。一般采用叙述、说明和议论等表达

方式，根据需要也可采用描写和抒情等表达方式。同时，公文表达还应注重客观

性和中立性，避免主观色彩和情绪化表达。

02

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公文写作技巧与要点

明确写作目的和受众

分析受众需求

了解受众的背景、需求和期望，以

确定写作目的便编写易于理解和接受的公文。

明确公文要传达的主要信息和目

标，以便选择合适的文种和语言

风格。

选定合适文种

根据写作目的和受众需求，选择适

当的公文文种，如报告、请示、通