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仓储管理流程与工作规定
第一节、入库检验流程与工作细化
(一)入库检验流程
流程名称入库检验流程
流程目的1.确保入库物资的数量、质量符合要求
2.提高仓储业务水平
知识准备1.制定入库检验细则和检验方案
2.确定入库手续办理程序
流程步骤细化执行关键点说明
1.验收准备1入库检验细则△关键点1
2订货合同、发货
2.核对凭证单、协议书
意查看品名、规格是否正确。
3入库检验细则
3.包装验收
入库检验报告单
△关键点2
4入库检验细则
4.规格、数量
订购单、发货单
验收
入库检验报告单
5入库检验报告单
5.质量检验数,包装干燥程度等。
△关键点3
6.不合格品6不合格品通知单
收、称重、测量等
1/32
处理7入库单
△关键点4
7办理入库入库明细表
格的物资,应及时办理入库手续,以便进行物资管理。
手续8入库明细表
8.妥善保管入库检验报告
检验记录
(二)入库检验控制程序
一、目的
规范入库操作、确保入库物资的质量、提高入库业务管理水平。
二、适用范围
本程序适用于企业入库检验工作指导
三、入库检验
(一)验收准备
入库前,入库就管理员应做好物资验收的准备工作,具体包括以下五个方
面
1.人员准备:安排负责质量验收的技术人员、用料单位专业技术人员、
配合质量验收的装卸搬运人员、
2.资料准备:收集、整理并熟悉待验物资的验收凭证、资料、验收标
准、订货合同、记录资料等。
3.器具准备:准备验收用的计量、卡量器具,检测仪器、仪表等,并
提前做好器具检查。
4.货位准备:落实物资存放货位、堆垛方式、保管方法等、
5.设备准备:确定大批量物资验收所需机械设备,准备所需装卸、搬
2/32
运机械的申请调用。
(二)核对凭证
1.入库管理员应对物资相关凭证加以核对,凡供货单位提供的质量证明书、
合格证、发货单等均需与入库物资相符具体需要核审以下三个方面、
(1)验收依据,包括物资的入库通知单、订货合同、协议书等
(2)供货单位提供的验收凭证,包括质量证明书、合格证、装箱单、磅
码单、发货单等
(3)承运单位提供的运输凭证,包括运输商务记录、提货通知单、物资
残损记录、公路运输交接单等
2.当供应商拒绝提供相关单据时,应拒绝检验接收物资。
3.当供应商提供的证件、单据不齐全,或者与实际物资不符时,应和供应
商、承运单位以及相关销售部门联系,尽快解决问题。
4.货单不符,或者部分物资送错仓库时,将此部分物资单独存放,待清点
完毕后,由送货方带回,并在签收时如数减除。
(三)包装验收
当核
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