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预算管理案例:有文化,也要有财务
文化创意产业一直是个热点,而其且财务管理更是热点中的热点。
提及“勤加缘”公司大家可能有点陌生,但是对于其董事会主席——梁凤仪,
相信很多人都很熟悉,都看过她的小说。勤加缘媒体服务有限公司(简称“勤加
缘”)中国区财务总监郭萌表示,“我们的董事会主席是梁凤仪女士,作为曾经的
畅销小说作家到现在经营这样的媒体服务公司,集团的整个企业文化都有着梁凤
仪典型的香港商场干将的特点,高效且严谨,其实这些风格从她过往的小说里也
能看出端倪。”
勤加缘是一家提供各类媒体服务的香港上市公司,包括电视节目类服务和市场
推广与广告类服务,以及公关服务的综合性媒体服务公司。北京华夏勤加缘文化
传播有限公司是香港勤加缘媒体服务有限公司的全资子公司,主要从事影视节目
制作、服务以及市场推广与广告类业务。作为“圈儿内”的财务人,郭萌分享了
很多关于“圈儿内”的管理经验。
资产的另一重定义
对于文化类上市公司,财务有着很多相比其他行业不一样的地方。“作为香港
上市公司,对文化类上市公司的财务衡量标准和其他行业有所不同。”郭萌认为,
文化公司的产品概念区别于其他行业,公司产品是影视剧,其价格是由市场认可
的,实际成本只可以作参考价值。“创意”部分产生的附加值只能是预测,很难
进行财务的精确核算。但是既然作为上市公司,那么对于文化类上市公司,香港
还是有一定的计算标准,来保障投资者的利益。郭萌表示,“一些非上市的文化
公司在进行财务核算的时候,所谓‘账面确认价值’指的是实际拍摄产生的成本,
但香港上市公司的会计政策是存货要求以其成本值与可变现净值两者之较低者入
账。香港这边对我们的管理办法是对存货经常性的评估,这种成本的概念是要跟
市场进行严格的配比,保证公司的资产价值。这就是文化类上市公司区别于其他
上市公司最根本的一个地方。”
对于文化类上市公司,香港监管方如何来衡量公司的资产呢?计提方法和其他
行业有什么区别呢?郭萌进行了解释,“我们的产品,也就是影视剧的‘母带’,
对资产的计算就是对‘母带’的市场价值进行评估,比如好一点的片子可以在市
场上卖好几轮,有些差一点的片子就只能卖一轮,之后就要对其进行存货评估了。
”
而对于文化类上市公司的收入计算方法,也跟其他行业有所不同。郭萌进一步
解释道,“其他的企业在确认收入的时候多数是以资金到账作为收入,上市公司
是在播出平台落实相关电视广告时间之节目表时确认。这种确认方法更为严谨些。
”
重在预算
谈及勤加缘财务管理的重点,郭萌毫不犹豫地回答是预算式管理。预算一般包
括营业预算、资本预算、财务预算和筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总
预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,是将企业
内部的管理灵活运用于预算管理的全过程。
也许“圈儿外”人能看到的是热热闹闹的娱乐圈,一夜爆红的明星和院线铺满
的某个大片儿的豪华阵容,但是对于产品为电影、电视剧以及电视节目这样的文
化公司来说,这些都不仅仅是热闹的表象,即将发生的一切,都要做好事先的预
测。郭萌强调,“公司的所有项目投资都是由董事会投票决议的,投票决议的重
要参考依据就是‘财务报表’,其中包括成本的预算、收益点是什么、发行方的
预计收益等等。”
以影视剧产业为例,郭萌表示电影和电视剧的运作模式有所不同,也就带来了
管理上的区别。“投资电影的话一般根据院线排片量以及预计票房来计算收益。
票房是电影投资的收益体现。电视剧的制作则可以在电视剧的拍摄期间就联系电
视剧的发行方,进行预售。这样从财务角度就更加能够做到预售收入和拍摄成本
进行严格控制,对于我们电视剧制作方来说,就大大降低了风险。相比之下,电
影的风险更大些,控制更需要从前端的细节深入。
在制作过程中的管理也丝毫不能松懈。”在影视剧的制作过程中的财务管控,
可以说现在是精确到‘天’,比如一个电影的拍摄期是两个月,那么每天的进展
我们都要掌握,甚至要精确到片比,我们对胶片的投资也是按比例进行采买的,
如果电影拍摄到一半,胶片却用了一大半,那么作为财务我就必须对这个进度进
行有效的把控,这种细枝末节的精细的控制其实才是我们财务真正意义上的‘控
制风险’。“郭萌谈起在电影拍摄过程中财务管控的点点滴滴,记忆犹新,”曾经
在一部电影的拍摄过程中,导演需要一些特殊场景拍摄,但是这大大超出了预算,
这从业务角度是很难说服或者控制的,因为导演的灵感就到这里了,对于我来说,
这个时候就必须要跟制片人或者导演去沟通‘如果多花几十万在特殊景点拍摄上,
对票房收益可以提供多少。’这听
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