企业会计电算化管理内部控制方法【精品发布】.doc

分享有价值的知识点，本文由梁志飞老师精心编辑。

企业会计电算化管理内部控制方法【精品发布】

财务会计电算化管理改变了传统的财务会计电算化管理方式，使财务会计工作由纸上记账变为网上记账，不仅减轻了财务会计管理人员的工作负担，提高了工作效率，还保证了财务会计管理资料的完整性与真实性，为管理者的经济活动决策提供了真实准确的数据。在建立电算化财务会计系统之后，企业的财务会计核算与管理环境发生极大的改变，利用计算机技术生成的数据统计结果误差减小，数据处理速度加快。同时，财务会计电算化管理内部控制主要存在管理体系不够完善、从业人员素质不高、缺乏监督体系和财务会计使用软件功能不多这四个问题，只有从这四个方面着手，才能从根本上解决财务会计电算化出现的问题，加强财务会计电算化中的内部控制。

1企业财务会计电算化管理中内部控制出现的问题

1.1内部控制体系不健全

虽然大多数企业使用了财务会计电算化，但很多企业都缺乏比较完善的财务会计电算化内部控制管理体系，导致企业财务会计电算化管理出现比较大的纰漏，使财务会计电算化管理工作流于形式，未能充分发挥财务会计电算化管理真正的作用。内部控制体系不健全对企业财务会计电算化管理造成的影响主要有:缺乏相应的体系导致企业忽视了财务会计电算化管理工作计划的制订，使企业所采取的财务条例无法应用到财务会计电算化管理当中，强行采用只会让企业遭受经济损失;对于财务会计人员管理缺乏制度约束，使违规违纪操作的现象频繁发生，比如延期、遗漏备份相关数据，造成重要的数据遗失，给财务会计电算化管理工作增加难度;内部控制体系在数据运营、安全保密等方面的制度无法引起相关人员的足够重视，执行力度不够。内部控制体系是企业财务会计电算化管理达到理想目标的前提条件，企业在今后的发展过程中应当结合以往的经验逐渐完善内部控制体系。

1.2财务会计电算化的工作人员素质不高

财务会计电算化管理工作的执行者是财务会计从业人员，其专业素质与道德素质严重影响财务会计电算化管理工作的质量，然而，当前企业财务会计电算化工作人员的专业知识与专业技能普遍不高，致使财务会计电算化工作的质量一直得不到提升。一方面，财务会计电算化对于从业人员的计算机水平要求比较高，再加上计算机技术的日新月异，从业人员需要时刻掌握最新的计算机技术才能为自己的工作服务，然而大多数的财务会计从业人员未能熟练掌握最新的计算机技术，其计算机水平难以适应财务会计电算化工作的需求，或者说企业财务会计电算化缺乏涉及管理、财务会计、计算机等专业的复合型人才。另一方面，一些财务会计电算化人员利用职务之便牟取私利，出现谎报数据的现象，造成数据上报失实、失准，无法为相关部门提供真实的信息。

1.3财务会计电算化管理内部控制缺乏有效的监督

监督是企业财务会计电算化管理内部控制的重要环节，通过内部审计人员对企业电算化管理工作的审核，来促进财务会计电算化管理水平的提升。然而，大多数企业并没有重视这一方面的工作，内部审计人员在审核、指证、监督方面做得不够到位，没有确保财务会计电算化管理内部监督的及时性与准确性，无法对财务会计电算化进行有效管理与控制。同时，企业内部审计人员对于企业电算化管理方面的内容认识不够充分，当需要审计人员指出企业电算化管理的薄弱环节时，审计人员就会有所疏漏，无法找到问题的症结所在，就不能以此为基础为企业的进步提出可供实施的战略性意见，总之，监督工作不到位就不能充分发挥内部控制的作用。

1.4财务会计电算化管理的使用软件出现问题

当前，财务会计电算化管理的使用软件出现与财务会计电算化管理不相符合的问题或者由软件自身的问题给财务会计电算化管理造成困扰，使企业的信息资源丢失、破坏，重要的机密信息泄露，给竞争对手提供可乘之机。财务会计软件的安全性与保密性比较差，造成这个问题的大多数原因都是企业为了节省资金而采用盗版软件，另外，企业的资料库缺少必要的加密措施，为外部打开修改资料创造了环境。软件对于财务会计核算的各个板块的计算工作难以有效施行，不具备数据转换、相关资料查询和数据自动生成等新型功能，无法适应财务会计电算化管理的趋势，还增加了财务会计工作人员的工作负担，增加了内部控制的难度。一些财务会计软件的部分功能很容易被病毒修改，造成信息资源被破坏，如果企业没有及时发现的话，就会使用被修改后的资源，给企业带来经济损失。

2解决财务会计电算化管理内部控制问题的措施

2.1建立健全财务会计电算化管理制度

对企业财务会计电算化管理制度进行完善。一般企业在对电算化内部进行控制管理时，首先必须要对工作人员进行严格要求，确保其能在规定的要求内完成操作。此外，要严格保管系统软件的密码，并能够对其进行定期更换，同时要专业的人士进行修改。一般财务会计电算化的实用软件的合格直接影响着企业财务会计电算化工作的质量，因此企业必须要慎重