会计电算化课件.ppt

会计电算化课件操作步骤一：系统管理帐套管理年度账管理系统操作员及操作权限的集中管理设置统一的安全机制创建操作员记帐制单审核取消审核报表系统余额初始凭证类型科目设置分配权限创建帐套取消记帐操作员模块操作项备注ADMIN系统管理创建操作员两个操作员，无操作口令0001,0002创建帐套0001设置为帐套主管的，注意帐套主管的设置和总账的启用权限的分配0002设置为帐套主管0001用友通の基础设置科目设置根据练习题来增加科目，不需要减少科目凭证类型记账凭证类，建议放在进入财务模块之前进行操作员模块操作项备注0001用友通の账务处理余额初始点试算平衡进行平衡检查制单日期不变，附件张数1张，摘要填题号，科目名称不要用汉字，可用F2或点击搜索按钮进行查询0002审核建议使用批审，注意审核后的提示记账注意点击全选复选框，记账后不转帐不结账用友通の报表系统帐套初始进入报表系统时，如果出现帐套初始界面，直接初始，如果没有出现，就新建一个表格，点击数据菜单下的帐套初始进行初始。两个报表提交时要一一对应，不要交错。提交完毕，报表可以不保存资产负债表注意年初数年末数是否相同利润表会计电算化考试总分值100分，其中客观题50分，业务题50分客观题共40题，分为单选、复选和判断，随机从题库中出去试题进行考试，其中30题1分，10题2分。业务题共1题，50分。两部分单独计分，每部分都超过30分才算考试通过。（例如30+30，31+40，41+30）其中有一部分考试通过不到30分（例如29+30，50+29，29+50），那您就下次努力吧登入系统管理系统允许以两种身份进入系统管理①系统管理员②帐套主管系统管理员是用友应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责。帐套主管负责所选帐套的维护工作。主要包括对所管理的帐套进行修改、对年度帐的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该帐套操作员权限的设置建立帐套修改帐套引入帐套输出和删除帐套年度帐操作员及权限的管理提示：只有以系统管理员的身份注册才能设置帐套主管。如果以帐套主管的身份注册，只能分配所辖帐套子系统的操作权限。一个帐套可以有多个帐套主管初次使用本系统时，由于建立帐套时需指定本帐套的帐套主管，因此可以先将担任本帐套的帐套主管的操作员在操作员设置中设置。而其他操作员既可以在建立帐套前设置也可以在建立帐套后设置帐套和年度长得区别 帐套是年度帐的上一级，帐套由年度帐组成。首先有帐套然后才有年度帐，一个帐套可以拥有多个年度的年度帐。采用帐套和年度帐两层结构的好处是：便于企业的管理，如可以实现对不同范围的数据进行输出和引入，可以方便的进行跨年度数据结构调整等，提高应用效率。主要功能功能选项功能细项系统管理员权限帐套主管权限帐套帐套建立YN帐套修改NY帐套引入YN帐套输出YN帐套数据删除YN年度帐年度帐建立NY清空年度数据NY年度帐引入NY年度帐输出NY年度帐数据删除NY系统结转上年数据NY设置备份计划设置帐套数据输出计划YN设置年度帐数据输出计划YY升级ACCESS数据YY升级SQLSERVER数据YY权限角色YN用户YN权限YY视图刷新YY清除单据锁定YN清除异常任务YN上机日志YN操作步骤二：总账操作员：0001第一步：科目设置（增加、修改、删除）注意事项：①增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复；科目一经使用后再增加明细，系统自动将上级科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上，以保证帐帐平衡,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。②没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义，而不能进行修改。③修改科目时，已有下级科目，不能修改其编码，应遵循“自上而下”的原则即先删除下一级科目，然后修改本级科目。已经输入余额的科目，不能修改其编码，必须先删除本级及其下及科目的期初余额，才能修改该科目。已有数据的科目不能修改科目的相应属性。如果科目已输入期初余额或已制单，则不能删除。操作步骤二：总账操作员：0001第二步：期初余额输入余额和方向时，不能对科目进行增、删、改的操作。如要增、删、改科目必须在设置会计科目的功能中进行。凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。总账科目与其下级明细科目的方向必须一致。余额的方向应以科目属性或类型为准，不以当前余额方向为准。期初