商务风公文写作的总体要求与存在的问题培训PPT模板.pptx

公文写作培训Officialwritingfortrainingsessions汇报人：XXX时间：202X年X月

目录2.写作要领4.常见问题1.公文介绍3.解决方案

1.公文介绍Officialwritingfortrainingsessions

公文介绍一、公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要。

公文重要性公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称文件。公文具有政策性、权威性、规范性三大特点公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺

公文分类根据发文对象可分为三类上行文——下级单位向上级单位的发文，如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文，如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文，如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等

2.写作要领Officialwritingfortrainingsessions

请示的写法请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。标题：事由＋文种（关于***的请示）主体：起因事项提出处理意见结尾用“妥否，请批示”请示的标准结构“理由”部分简明扼要主要内容在正文中表述要有倾向性意见，且具可操作性一事一请示送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话请示和报告有本质上的区别请示应注意的事项

请示的案例关于购置办公用品的请示总公司秘书办：为进一步加强各企业间的沟通和配合，提高工作效率，经总办批准，我司办公地点迁往安谷选煤厂。因办公地址变更，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我司自购。妥否，请批示。附：各种办公设备明细表创世格调公司办公室二〇二一年八月十日

函的写法函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）询问或答复问题（问答函）函的适用范围及分类标题：事由＋文种XX公司关于调用办公物资的联系函函件编号（部门+年份+数字如：ZHB2012001）正文：开头＋主体＋结尾函的格式对于同级单位，大胆用函。根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同语气和结尾方式。商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001号函已收悉，现答复如下）。函的要求

函的案例格调公司关于对新员工开展技能培训的商洽函编号：DC202101北京交通大学：我公司近期招聘了20名新员工，为使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我司缺乏授课经验，特此邀请贵校培训导师来我司开展培训工作。培训安排如下：一、培训内容：现代物流管理、运输管理实务、仓储配送管理二、培训时间：2021年9月10日-12日，训期3天三、培训地点：北京市海淀区双清路1号院内6号楼(北)一层125-8联系人：北京创世格调科技有限公司，周经理联系电话：010函询，盼尽速回音。创世格调公司人力资源部二〇二一年八月十日

通报的写法通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。表彰性通报批评性通报通报常用的两种类型标题：事由＋文种“关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”主送部门（运行科、财务科、业务部）正文：开头＋主体＋结尾通报的格式引言部分事实部分分析处理部分号召要求部分通报应具备的几个要素

通报的案例关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：