0104【任务1-4】熟悉Access-2010的功能区及其主要操作.pptxVIP

单元1体验数据库应用与试用Access2010

单元1体验数据库应用与试用Access20101.1数据库应用体验2

【任务描述】3【任务1-4】熟悉Access2010的功能区及其主要操作（1）熟悉Access2010功能区的基本组成。（2）学会隐藏和显示功能区。（3）使功能区始终处于最小化状态。

【任务实施】41．认识Access2010功能区的基本组成功能区用于快速找到完成某一任务所需的命令，由包含一系列命令的选项卡组成，每个命令选项卡都与一种类型的活动相关。在Access2010中，主要的命令选项卡包括【开始】、【创建】、【外部数据】和【数据库工具】。

5（1）【开始】选项卡【开始】选项卡包括“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”、“文本格式”和“中文简繁转换”等组，如图1-25所示。当打开不同的数据库对象时，这些组显示有所不同。每个组中的选项都有两种状态，即可用和禁止。当没有打开数据表之前，选项卡上大部分按钮都是灰色的，即禁用状态。图1-25【开始】选项卡

6（2）【创建】选项卡【创建】选项卡包括“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏与代码”6个组，如图1-26所示，这些组的命令可用于创建不同的对象。图1-26【创建】选项卡

7（3）【外部数据】选项卡【外部数据】选项卡包括“导入并链接”、“导出”与“收集数据”3个组，如图1-27所示，该选项卡主要实现对内部和外部数据交换的管理及操作。图1-27【外部数据】选项卡

8（4）【数据库工具】选项卡【数据库工具】选项卡包括“工具”、“宏”、“关系”、“分析”、“移动数据”与“加载项”6个组，如图1-28所示，这是Access2010提供的一个管理数据库后台的工具。图1-28【数据库工具】选项卡

92．隐藏和显示功能区功能区可以进行折叠，只保留一个包含命令选项卡的条形，以增大屏幕上可用的空间。若要隐藏功能区，则双击活动的命令选项卡，如图1-29所示。图1-29双击隐藏功能

10双击活动的命令选项卡之后，功能区被隐藏，如图1-30所示。再次双击或单击任一个命令选项卡，如图1-32所示，此时功能区恢复为正常状态。图1-30单击显示功能区图1-31【功能区最小化】菜单项被选中图1-32【功能区最小化】菜单项取消选中

11隐藏和显示功能区还可以使用键盘快捷方式，通过按Ctrl+F1可以隐藏或显示功能区。

123．使功能区始终处于最小化状态右键单击功能区的选项卡，打开如图1-32所示的快捷菜单，单击菜单项【功能区最小化】，该菜单项被选中，功能区处于最小化状态。图1-32【功能区最小化】菜单项取消选中

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