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煤矿调度会管理制度(行业指南)
第一章总则
第一条为加强煤矿调度会的管理,规范调度会程序,提高调度会效率,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业组织的各类调度会。
第三条煤矿调度会应遵循公开、公平、公正的原则,充分发挥调度会的决策、协调、监督作用。
第二章调度会组织
第四条煤矿企业应设立调度会组织机构,明确调度会组织职责,确保调度会正常召开。
第五条调度会组织机构负责制定调度会议程、组织调度会召开、整理调度会记录、督办调度会决议等工作。
第六条调度会组织机构应定期对调度会工作进行总结,不断提高调度会质量。
第三章调度会议程
第七条调度会议程应根据煤矿生产、安全、经营等方面的实际情况制定,确保调度会议题全面、重点突出。
第八条调度会议程应包括以下内容:
(一)煤矿生产、安全、经营等方面的基本情况;
(二)煤矿生产、安全、经营等方面的主要问题及解决措施;
(三)煤矿生产、安全、经营等方面的重大决策及实施情况;
(四)其他需要调度会讨论的事项。
第九条调度会议程应在调度会召开前送达参会人员,确保参会人员有足够的时间了解调度会议题。
第四章调度会召开
第十条调度会应定期召开,根据煤矿生产、安全、经营等方面的实际情况,可临时召开。
第十一条调度会应由煤矿企业主要负责人主持,煤矿企业相关部门负责人及有关人员参加。
第十二条调度会召开前,调度会组织机构应检查参会人员是否到齐,确保调度会正常进行。
第十三条调度会召开过程中,参会人员应严格遵守会议纪律,积极参与讨论,充分发表意见。
第五章调度会记录
第十四条调度会应指定专人记录,确保调度会记录真实、完整、准确。
第十五条调度会记录应包括以下内容:
(一)调度会召开时间、地点;
(二)调度会主持人、参会人员;
(三)调度会议程;
(四)调度会讨论情况及决议;
(五)其他需要记录的事项。
第十六条调度会记录应在调度会结束后及时整理,经参会人员签字确认后归档保存。
第六章调度会决议
第十七条调度会决议应明确、具体、可行,确保调度会决议得到有效执行。
第十八条调度会决议应包括以下内容:
(一)调度会议题;
(二)调度会讨论情况;
(三)调度会决策结果;
(四)调度会决议执行责任人及完成时限。
第十九条调度会决议执行过程中,调度会组织机构应加强督办,确保调度会决议得到落实。
第七章附则
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归煤矿企业所有。
本制度旨在规范煤矿调度会的管理,提高调度会效率,确保煤矿生产、安全、经营等方面的顺利进行。煤矿企业应严格遵守本制度,加强调度会管理,不断提高调度会质量,为煤矿的持续发展奠定坚实基础。
在以上的煤矿调度会管理制度中,调度会记录是一个需要重点关注的细节。调度会记录是会议过程中的重要,它不仅记录了会议的讨论内容和决策结果,还是后续执行和监督的基础。因此,确保调度会记录的真实性、完整性和准确性至关重要。
详细的补充和说明如下:
一、调度会记录的重要性
调度会记录是煤矿调度会的重要组成部分,它具有以下重要性:
1.确保决策透明:调度会记录详细记录了会议的讨论内容和决策结果,使决策过程透明化,有助于防止个别人员滥用职权或做出不合理决策。
2.便于执行和监督:调度会记录明确了会议决议的执行责任人和完成时限,为后续的执行和监督提供了依据,有助于确保会议决议得到有效执行。
3.提供历史参考:调度会记录是煤矿企业历史档案的一部分,为今后的生产、安全、经营等工作提供了宝贵的参考资料。
4.促进沟通和协作:调度会记录有助于参会人员回顾会议内容,加深对会议决议的理解,促进各部门之间的沟通和协作。
二、调度会记录的编制和整理
1.调度会记录的编制:调度会应指定专人记录,记录人员应具备一定的文字表达能力,熟悉调度会的内容和流程。记录人员应在会议过程中认真听取发言,准确记录会议内容。
2.调度会记录的整理:调度会结束后,记录人员应及时整理会议记录,确保记录内容真实、完整、准确。整理过程中,如发现记录有误或不完整,应及时更正或补充。
三、调度会记录的内容
调度会记录应包括以下内容:
1.会议基本信息:包括会议召开时间、地点、主持人、参会人员等。
2.会议议程:详细记录会议讨论的各个议题,以及各个议题的讨论结果。
3.决策内容:详细记录会议形成的各项决策,包括决策事项、决策依据、决策结果等。
4.执行责任人及完成时限:明确会议决议的执行责任人和完成时限,便于后续的执行和监督。
5.其他事项:记录会议中提出的其他重要事项,如需进一步讨论或解决的问题。
四、调度会记录的签字确认和归档保存
1.签字确认:调度会记录整理完毕后,应经参会人员签字确认。签字确认的目的是确保记录内容的真实性,防止个别人员对会议内容
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