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对外签订合同须掌握的知识及注意事项

一、对外签订合同注意事项

 1.审查合同的主体是否合格。

 如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认

真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经

营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，

也要调查担保人。

 一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具

体的业务谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签

约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、

委托书等，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。

 审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率行事。对签约的另

一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对方

的名片，有时候，名片头衔很大，实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中，要

注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更

要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

 2.起草合同文本。

 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，

文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需要一

个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主动性

在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对

己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以，在谈判中，应重视合

同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。

 起草合同文本还需要做许多工作，例如，在拟定谈判计划时，计划确定的谈判

要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同

条款，及乙方应担负的责任和义务，而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的

条款。搞清楚在哪些条款上不能让步，在哪些条款上可作适当的让步，以及让步

多少等等。这样，双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时，就掌握了主动权。

 3.合同必须有严密的条款。

 谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严

密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履行、

例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑，注明原机主要部

件须为进口产品，而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外，其它部件均

系国内组装产品。因为原合同用语主要部件表意含糊不确切，导致了本想购买一

批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。

 (1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

 有国家标准的，按国家标准执行，没有国家标准而有专业标准的，按照专业标

准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。如果有其它方面的问题必须

写明。例如，北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字：大白菜

20万斤。但在运输过程中出现了许多问题，白菜损失了一大部分。在双方交涉

过程中，因购货方没有明确质量标准，只能自食苦果了。

 签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵连到的商品，它的名称必须准确而规

范。若国家统一了名称的用国家统一的名称，若没有国家统一名称的谈判双方应

该统一名称，必要时还要留存样品。因为有时候一物异称，异物同称的现象是很

普遍存在的。

 (2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，而且要注意合同的条款有无重复，

或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。

 (3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。

 在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽略了双方各自应尽的责

任。尤其是违约应承担的责任。这样自然削弱了合同的约束力。另外，有些合同

条款虽然规定了双方各自的责任、义务，但却写得十分含糊笼统。这样，即使一

方违约，也无法追究违约者的责任。

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述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

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