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医院财务安全应急预案
一、目的
为了确保财务资金、财务数据、会计档案等安全,维护财务信
息系统的安全稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,
制定本预案。
二、工作原则
坚持“关口前移、预防为主、快速反应、积极处置”的原则。
坚持做好财务安全的预防工作,将财务安全意识贯彻于日常工作中,
对不安全因素提前发现提前消灭。对于发生的不安全事件,要在第
一时间反应,并采取有效措施积极处理。
三、适用范围
本预案适用于涉及财务安全的各类事件的防范、应对和处置。
包括危及现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等
事件。
四、政策依据
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《中
华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机病毒防治
管理办法》、《医院应急预案》等有关法规和规定,制定本预案。
五、组织机构与职责
(一)领导机构
为有效防范和快速、妥善处置危及财务安全突发事件,成立财
务科财务安全应急领导小组(以下简称“领导小组”)。
组长:
副组长:
成员:
(二)领导机构职责
识别涉及财务安全的各类事件;
研究制定财务安全应急事件的防范办法和应对措施;
负责组织、协调、督促、指导住院处、收款处防范和处置各类
突发事件;
负责加强本部门人员的安全意识,做好财务安全防范工作,做
好本部门存放档案和计算机的安全隐患排查工作;
在紧急事件发生时,第一时间按照本预案流程进行报告,并采
取有效措施控制事件发展。
六、紧急事件
(一)盗窃、抢劫事件
在财务办公室内或财务人员外出途中针对现金、支票、印章、
其他票据等发生盗抢事件,一般可造成单位财产损失甚至人员亡。
(二)会计档案安全
在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件,
如发生火灾、水灾、故意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁。
(三)网络故障
指由于人为或客观原因致使财务信息系统或资金网络结算系
统(网银或国库集中支付系统)产生故障,而不能正常使用。
人为因素主要指故意破坏或在网络维护中产生故障;客观因素
主要指由于网络运营商或系统提供商原因产生的故障。
财务数据失窃
财务部门以外人员未经授权,取得财务数据(包括纸质数据或
电子数据)的行为,不论是否将数据用于非法用途均属财务数据失
窃。
(五)计算机病毒感染或电脑黑客攻击由于财务部门计算机或
财务服务器感染各类计算机病毒,致使计算机系统不能正常工作,
或者计
算机产生数据丢失、破坏,甚至造成银行账户资金损失(如木
马病毒窃取资金账号和密码)。
(六)操作失误
主要指工作人员由于误操作致使资金损失或数据丢失,如出纳
付款失误、资金结算人员通过网络平台付款失误,系统管理员数据
维护的误操作等。
七、防范措施
(一)增强防范意识
出纳人员、网络资金结算人员、财务信息系统维护人员、计算
机软硬件维护人员等要树立安全第一的思想,增强安全防范意识,
落实到日常工作中。
(二)密码管理
相关人员要保管好自己所有密码,包括保险柜、财务信息系统、
网银重客密码,不得向他人泄露,并要定期修改。
(三)财物管理
在离开办公室要将重要物品及时收纳妥善保管,如财务印章、
保险柜钥匙、银行系统操作卡等,办公室内如没有本部门人员时,
离开时必须锁好办公室门窗。
(四)当在办公室附近或取款途中发现可疑车辆、人员,应加
强警惕,必要时向领导小组成员报告。
(五)所有财务人员都要注意日常工作中存在的安全隐患,定
期检测报警系统、监控系统、防盗门窗、保险柜的性能,确保各安
全设备正常运行。
(六)所有财务信息系统的操作员,都要注意严格执行系统安
全规定,不得向别人出借自己的用户名,不得在公共场所登陆系统。
(七)网上银行所有操作必须在办公室指定的计算机操作,不
得在指定计算机以外(如在其他单位、其他部门、操作人员家里、
公共场所等地方)的任何计算机操作。
(八)加强对财务付款
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