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早会内容和流程说明
部门:工程部
时间:LJT
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目录
一、早会的由来
二、早会意义(目的)
三、早会内容
四、早会流程说明
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五、要求与展望
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一、早会的由来
俗话说:
一年之计在于春,一日之计在于晨
制定计划,明确目标
但是,万事万物,尽在变化
及时将有效的、有价值的资讯传递给各成员
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3
一、早会的由来
“我一生最大的收益来自早会”
“早会是我一生之最爱”
早会,***新一天工作的开始!
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一、早会的由来
早会是什么?
它可以是:
活动管理的一切
团队发展的基础
技能提升的加油站
员工成长的舞台
是一道营养早餐!
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5
二、早会意义(目的)
1、工作安排/目标设定
2、工作经验分享
3、统一思想/行动
4、促进交流
5、整体能力提升
提出工作要求,使大家明白当天的重点工作和目标,围绕重点和目标去工作。
加强沟通,发现、分析和解决问题,提高工作效率。
营造良好的团队氛围,拥有自豪感和归属感。
加强信息传递。
组织学习,典范分享,使员工不断增长技能,拓宽知识面。
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三、早会内容
既定内容、事务进展情况、有无异常;
2、昨日情况:
计划、任务分配、人员调剂、要求事项、短期目标;
3、今日安排:
大家~早上好!
1、问候:
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三、早会内容
公司/部门重要事件或喜讯、市场/客户要求、发展方向等最新动态,以及会议/培训通知和联络;
4、信息通报:
培训、新工艺新方法、现场反馈、改善和建议;
5、效率提升:
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三、早会内容
工作体会、个人经验/收获、善意提醒(如:参观考察、项目结束验收等体会);
6、工作感想:
出游、聚餐、参赛等;
7、部门活动:
新闻消息,出行、饮食、运动;
8、生活/健康:
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三、早会内容
政策,法规,要闻、市场;
9、最新资讯:
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四、早会流程说明
NO.
流程
说明
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早会时间
1.1.工作日每天上午8:10分开始,8:20分前结束
2
早会地点
2.1.部门办公室(可适当选择室外)
3
早会主持
3.1.主持人轮流担任;
3.2.要求镇定大方、吐字清晰、声音宏亮、要点明确。
4
早会内容
4.1.会议内容包含如下方面:
(见上面9个方面,除问候外,建议至少2项有内容可说);
4.2.全体成员在日常工作中对会议内容进行收集,与综合管理岗沟通,提前将内容记录在《工程部早会记录表》中;
4.3.对之前会议的问题跟踪:及时更新和共享《工程部早会记录表》。
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四、早会流程说明
NO.
流程
说明
5
会前准备
5.1.主持人与综合管理岗提前落实:
具体的会议内容以及讨论顺序;
会上需发言的人以及顺序;
5.2.相应资料的准备;
6
会议实施
6.1.列队集合,时间要求:10秒;
6.2.问候:
主持人:“立正,向右看齐,向前看,从左往右依次报数;”
成员:“1、2、3…”
主持人:“大家早上好!”
成员:“好!工程团队,全力以赴!嘿~!”(右手握拳)
6.3.开始会议正题:
对前一天需跟踪的问题进行确认并通报;
新计划、总结、宣贯;
工作分享;
新闻资讯;
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四、早会流程说明
NO.
流程
说明
6
会议实施
6.4.形成决议:目标要求,时间以及责任人;(会后记录于表格)
6.5.无法形成定论的待议;(会后记录于表格)
6.6.结束:
主持人:“我们今天的早会就到这里,我们的~口号是!”
成员:“****!”
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内容整理
7.1.综合管理岗将会议决议整理到《工程部早会记录表》中,跟踪解决方案,记录实施效果。
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持续改进
8.1.早会形式不断创新,内容不断丰富。
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五、要求与展望
1、是否有良好的计划与准备;
2、早会内容题材是否得当;
3、会后整理和问题跟进是否到位;
4、主持人表达和沟通能力;
5、能否不断改进。
影响早会是否能顺利开展的主要因素:
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ThankYou!
工程部早会
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