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会议接待方案范文五篇

一、接待时间：20xx年X月X日X月X日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青

海宾馆等)

会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神

旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其伴随人员

四、接待负责人员：总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣

扬组，保卫组

五、接待前期预备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，

提前预定3.迎接车辆支配

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾

工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐

的航班到达情景持热闹欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯

口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格

1.80.50.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥

出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语

牌(80180cm以下易拉宝)。

3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，

机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，支配相关人

员帮助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌

子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好

相关预备，确定房间住宿支配。2.嘉宾到达酒店，大厅接

待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组支配摄像拍照。3.

进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前支配好的房

间。

4.如饭后休息需要支配人员将嘉宾带领回房间。餐

后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒

服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客

房服务人员进行相关服务。

2.餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是

否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议

厅规模。

2.会场布置。依据会议资料，在场内悬挂横幅。门

口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简便盆

景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗

或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦

洗洁净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关

接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是

否预备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放热闹欢迎各

位XX贵宾莅临我公司考察指导

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场，坚持会场整齐有

序，空气清爽

2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦

洗洁净，摆放美观、统一，香烟可交于伴随人员级别最高

者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系伴随人员，讲解员。依据客户考察目的及需

要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便顺当沟

通：会谈开头前1小时，再次提示相关人员4.领导嘉宾到

达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团，产业宣扬片，企业介绍PPT)2.技

术沟通(技术人员PPT讲解，互动)

3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情景而

定)4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)5.摄像(依重要程

度，进行摄像留档)

十二、会后服务预备

做好会后服务的预备。提前将场地、椅子等布置

好，摄影师做好摄影预备。会后用车在会议结束前妥当支

配。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，