职能部门职责和岗位的职责（DOC32页）.docVIP

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第一节综合办公室

一、综合办公室职责范围

(一）在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

（二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本部门人员的考核.

（三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录,拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。

（四）负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记.负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。

（五）负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。

（六)负责全院印章管理,保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。

(七）负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作,负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。

（八）经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息,为加强本院管理提供及时信息。

(九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作.

（十)完成院领导交办的其他工作。

二、综合办公室岗位职责

综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下：

（一)综合办公室主任

１．在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

2。负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核.

３。负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。

4。负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料,起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。

5。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

6。负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密教育。

7．负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核,负责劳动合同及聘用合同管理.

8．负责宣传稿件审核,在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作.

9。严格遵守保密制度,做好保密工作。

10．经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

（二)外联接待部主任

1。在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。

2．在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则,注重待客礼仪礼貌,维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺张浪费,怠慢失礼.

3。负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点（如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案,尽量控制并降低接待成本。

４.严格遵守保密制度,做好保密工作。

5.完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

（三）党办纪检监察干事

1．在综合办公室主任的领导下,做好党委和纪委日常办公具体工作。

2.负责建立党员信息管理系统，按时报送年度党员报表.

3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要及时登记。

４.做好全院党费收缴与管理工作。

5。监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。

6．受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等,受理监察对象不服从行政处分的申诉。

７．调查处理监察对象的违法违纪行为,根据有关规定，对其提出处理处分建议。

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