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四种结账方法的详细解析

对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户，都应结出本期发生额

和期末余额。出纳的工作除了现金的管理之外，还涉及到结账的工作，下面就为

大家整理了出纳结账的方法，主要有以下几种：

 1.日结账方法

 在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，出纳员在每日终了按规定

登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日

支出合计数转记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账

面余额。

 2.月结账方法

 在每个月底，要采用划线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下

一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在“摘要”栏内注明“本月合计”字

样。月末如无余额，应在“借或贷”一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记

“0”后，划上一条红线。对需逐月结算本年累计发生额的账户，应逐月计算自

年初至本月份止的累计发生额，并登记在月结的下一行。在“摘要”栏内注明

“本月累计”字样。

 3.季结账方法

 办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线，表示本季

结束;当然，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季

合计”字样，最后，再在摘要栏下面划一通栏红线，表示完成了季结工作。

 4.年结账方法

 在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份的合计数的下一行，在“摘要”

栏内注明“本年合计”字样，并在下面划双红线。成都会计服务表示，对于有余

额账户的，应把余额结算到下一年，在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结

转下年”字样。在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字

样，并把上年末余额数填写在“余额”栏内。