行政会议纪要.docVIP

关于进一步加强集团各分子公司行政与集团人力资源部

对接作流程的会议会议纪要

会议时间：

会议地点：9楼会议室

参会人员：

会议内容：

此次会议的目的是通过进一步梳理各公司行政与人力资源部对接工作的流程，来加强与各公司的沟通，人力资源部是公司人事信息的共享中心，需要及时了解每个员工的状态，这就需要各公司行政与人力资源部紧密的通力配合。

1、定岗定编：明确各公司所需要的岗位，明确岗位上需要的人数。各公司行政人员通过月度报表填报定岗定编表单，见附件表一。招聘组可安排相应的招聘工作。

2、招聘：如部门有人员新增的需求，由各公司行政人员通过OA填写《新增人员需求表》，领导批示完成后由人力资源部门展开招聘，鼓励员工推荐优秀人才。

3、入职：新员工在人事部办理完成入职手续后，由各分子公司行政人员协助录取指纹，办理饭卡，领取工号牌工装，宿舍安排，健康证的收取等手续。集团本部员工由人力资源部录入指纹，饭卡在集团行政部办理。在部门内办理入职手续的需在入职当周向人力资源部提交新员工入职资料（一寸照片3张，身份证复印件2张，居住证复印件、学历证、学位证、银行卡复印件、其他技能证书），如因特殊原因未能及时提交资料的可在微信或QQ工作群内通知并告知社保账号等信息。

4、试用期：职能类员工试岗期通过后，由各公司或部门行政人员为其申请上网账号，工作QQ及OA办公账号。

5、转正：员工本人提出转正，行政人员为工勤类员工提供《员工转正申请表》，告知职能类员工由本人通过OA填写《集团转正申请表》申请转正，经各级领导批准后方可成为正式员工。

6、考勤：各公司行政人员每月5号前提交上月考勤表，当月如有员工旷工现象发生，在发生时及时通报人力资源部。

7、异动：员工发生工作岗位调动，由调入部门行政人员在OA上填报《调动申请》，并要求员工在调岗告知书上签字。各公司行政人员通过月度报表填报异动表单，见附件表三

9、工伤或意外事故：公司为每位员工购买社保及意外商业险，在事故发生时第一时间告知人力资源部并准备相应资料。

10、各公司行政人员在员工提出离职申请时第一时间告知人力资源部，并为员工提供相应表单并收回办公用品。

=1\*GB3①离职申请时间的规定：试岗期员工随时可申请离职。试用期员工提前3天提出申请，正式员工提前30天提出申请。

=2\*GB3②离职手续办理流程规定：各公司行政人员提供离职表单（4份表单：《离职申请书》、《员工离职审批单》、《员工离职手续表》、《工作交接清单》）。职能类员工同时在OA提交《集团离职表》（试用期员工离职提交《集团试用期离职表》）。待流程完成后，本人以书面形式提交离职报告及工作交接表，在人力资源部办理解除劳动关系手续；工勤类员工提交书面离职报告后经分管领导审批签字，办理工作以及物品交接，审批后报备人力资源部备案。各公司行政人员通过月度报表填报离职人员情况表，见附件表四。

如有员工新入职（部门内办理）、异动、长假、旷工、工伤、女员工怀孕、离职等情况发生，在第一时间告知人力资源部，以便于人力资源部可以及时做出相应对策。