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例：软件产品开发文档
需求规格说明书
1.引言
1.1编写目的
在软件项目开发过程的初期，用户对自身的需求也仅仅有一个模糊的概念需求分析的目的就是把这个概念具体化，并在用户和开发人员之间达成共识，包括对用户需求的全面了解
和分析、筛选，明确所要开发的软件项目的职责界限、并进行可行性研究和指定资源、进度预算等。
1.2项目背景
本项目的委托单位为安徽农业大学教务处，开发单位为自由软件开发室，主管部门为自由软件开发室的项目经理部。随着高等教育的改革和高校的不断扩招，传统的教学管理方式已远远不能满足高等教育的发展，高等教育的发展也使传统的教学管理方式日益被淘汰，这样以来，一批精明的软件开发商开发了基于局部网络（校园网）和数据库的应用系统。大多情况下，这些系统是以客户机/服务器结构的分布式系统，它的核心教学管理系统和数据库放置在学校的中心计算机上，用户接口端的应用程序分别配置在图书馆、专业系、和学生宿舍的客户机上.
2.任务概述
2.1目标
成绩管理系统实现以下功能：
学生成绩管理系统
学生成绩管理系统
档案管理成绩管理系统管理课程管理
档案管理
成绩管理
系统管理
课程管理
退出系统数据恢复数据备份操作员管理重新登录口令更改院系专业查询成绩查询成绩录入院系专业查询院系专业查询院系专业设置
退出系统
数据恢复
数据备份
操作员管理
重新登录
口令更改
院系专业查询
成绩查询
成绩录入
院系专业查询
院系专业查询
院系专业设置
选课管理课程设置按学生查询按学生查询
选课管理
课程设置
按学生查询
按学生查询
2.2运行环境
（1）软件环境
Windows操作系统：Windows95/98/Me或WindowsNT4.0/2000/XP。
（2）硬件环境
最低配置：
CPU：奔腾100MHz以上
内存：32MB
显卡：标准VGA，16色显示模式
建议配置：
CPU：奔腾166MMX以上
内存：64MB以上
显卡：标准VGA，24位真彩色
其它：鼠标
（3）语言支持
支持简体中文、繁体中文、英语、日语四种语言文字，其中英语可以在所有语言Windows平台上工作。将来会支持更多语言。
2.3条件与限制
2.3.1
在将本项目软件编译生成可执行文件后，安装时应注意操作，防止死机。
为了确保您正常的安装与使用，强烈建议您在安装学生管理系统软件前重启系统后再安装。
在Windows95/98/NT系统下安装学生管理系统时时，有时会出现PBVM80.DLL和LIBJCC.DLL不存在，请检查安装路径或重新启动的提示。产生这个问题是由于您系统中的此文件版本过低，只要按照提示，重新启动计算机就可以了。
本系统软件在未生成可执行文件前如果随意改变数据库的路径，再运行时便出现数据库连接失败的情况，鉴于这一点，也可以说数据库的操作和管理是PowerBuilder应用程序的核心，数据库管理在应用程序开发的初级阶段是非常关键的。经过不断摸索和研究，我们会渐渐地掌握PowerBuilder内置的桌面管理系统AdaptiveServerAnywhere(简称ASA)能够非常方便的建立、删除、和连接等一系列操作。
3．数据描述
3.1数据库描述
本系统利用PowerBuilder内置的桌面管理系统AdaptiveServerAnywhere(简称ASA)建立一个score数据库，其中包括8个数据表，分别是：院系表（department）、专业表（major）、教师档案表（teacher）、学生档案表（student）课程设置表（course）、学生选课表（course_sel）、学生成绩表（score）、操作员档案表（operator）
3.2数据字典
3.2.1院系表（department）主键：department_id
字段名
字段名
字段类型
字段宽度
院系代码
Department_id
char
6
院系名称
Department_name
char
40
3.2.2专业表（major）主键：major
字段名
字段名
字段类型
字段宽度
专业代码
Major_id
char
6
专业名称
Major_name
char
40
所属院系代码
Department_id
char
6
所属院系名称
Department_name
char
40
3.2.3教师档案表（student）主键：student
字段名
字段名
字段类型
字段宽度
教师编号
Teacher_id
char
6
教师名称
Teacher_name
char
8
所属院系代码
Department_id
char
40
所属院系名称
Department_name
char
40
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