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云南省工程建设规范
建设项目(工程)档案
编制技术规范
Technicalcodeforthearchivecompilation
ofconstructionprojects
2011云南
1总则
1.0.1为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
1.0.2本规范所指的建设项目(工程)包括：工业、民用建筑工程；市政、公用基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生设施建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；军事工程；管线工程；县(村)镇建设工程。
1.0.3本规范适用于本省行政区域内建设项目档案的编制、验收及报送工作。
1.0.4竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本省现行有关标准的规定。
2术语
2.0.l建筑工程（buildingproject）
为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.2市政公用设施工程（municipalproject）
为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3管线工程（pipelinesandcablesproject）
新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
2.0.4建设项目(工程)竣工档案constructionf)lrOjectarchives
在建设项目(工程)建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，也可简称为工程竣工档案。
2.0.5编制filingandarrangement
根据规定的要求，形成各类建设项目(工程)文件，并对所形成的建设项目(工程)文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。
2.0.6建设项目(工程)文件constructionprojectdocument
在建设项目(工程)建设过程中形成以纸质、录像带、光盘等载体的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。
2.0.7前期文件prophasedocument
在建设项目(工程)开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
2.0.8设计文件designingdocument
在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。
2.0.9施工文件constructingdocument
在建设项目(工程)施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。
2.0.10科研文件scientificresearchdocument
在建设项目(工程)科研课题研究中形成的文件。
2.0.11竣工文件handingoverdocument
在建设项目(工程)竣工验收活动中形成的文件。
2.0.12数字化原稿digitaloriginalmanuscript
经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。
2.0.13组卷filing
按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。
2.0.14案卷目录contentsforfiles
概括和揭示一套（卷）竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其特征并固定案卷内文件排列次序的表格。
2.0.15建设项目(工程)声像档案audio—visualarchives
用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目(工程)现场原地物、地貌和施工主要过程及建成后的建(构)筑物的声音或影像资料，包括工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。
2.0.16建设项目(工程)电子文件constructionelectronicre—cords
在各类城市建设活动过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件，也可简称为工程电子文件。
2.0.17建设项目(工程)电子档案constructionarchivalelec－tronicrecords
经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目(工程)电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，也可简称为工程电子档案。
3基本规定
3.0.1建设项目档案应真实地反映建设全过程，并应按建设项目(工程)建设程序进行
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