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【审计实操经验】政府审计中电子取证的法律问题

审计依赖于审计取证的数量和质量，而审计取证的数量和质量一方面与审计人员的业务水平有关，另一方面也与审计过程中的取证权限有关。政府审计作为一种执法活动，其行为收到法律法规的严格控制，审计取证必须在法律法规规定的权限内进行，超越权限进行取证不仅无法提升审计质量，还会对审计行为本身的合法性造成影响。随着会计电算化的普及和办公信息化的发展，电子数据证据日益成为审计证据的重要内容，合法有效的取得电子证据，对审计工作起着至关重要的作用。一、政府审计的电子取证权限的法律来源我国审计机关的电子取证权限主要来源于《审计法》和《审计法实施条例》。根据《审计法》和《审计法实施条例》的有关规定，审计机关电子取证的内容主要包括：1、被审计单位运用电子计算机储存、处理的财政收支、财务收支电子数据和必要的电子计算机技术文档，其他与财政收支或者财务收支有关的电子资料；2、被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和运用电子计算机管理财政收支、财务收支电子数据的系统。值得注意的是，除了数据可以成为证据外，承载数据的系统本身也可以是一种证据。从取证手段上看，审计机关主要有要求被审计单位提供和审计机关检查、调查这几种取证手段。由于审计机关进行审计是行使公法上的权力，因此不能适用私法上“法无禁止即为自由”的原则，而应该严格依照“法无授权即为禁止”的原则，应该在法律规定的手段对法律规定的内容进行审计取证。我国的法律法规中的列举式表述，权限的边界非常清晰，既给审计机关的取证提供了一个指引，同时也是设定了一定的限制，最后概括式的兜底条款赋予审计机关一定的取证弹性，但是同时也使得权限的边界变的模糊，难以直观把握。二、审计机关电子取证权限模糊边界的确定德沃金认为，描述性的法律概念会产生不确定性，产生争议的案件会在法律不确定的边界处大量发生，只有通过阐释才能在统一的法律原则下解决法律的边界的模糊性，从而解决疑难案件。审计机关的取证作为一种执法活动，通常情况下也不会有合法性争议，但是在取证权限的边界处，合法性争议将难以避免。下面，笔者将对几种特殊情况下的取证权限进行探讨。（一）取证内容上的模糊边界1、对被审计单位为其他单位代建账所形成的电子版会计资料、报表等的取证。在审计实践中，特别是基层审计机关，常常遇到被审计单位为其他单位代建账的问题。从法律上来说，被审计单位与账本所属的单位是两个实体，审计机关对被审计单位进行审计时，账本所属的单位不一定是审计对象。而实践经验表明，被审计单位为其他单位代建账的情况下，双方往往会有千丝万缕的联系，甚至许多舞弊行为也隐藏在这种联系之中。并且，由于会计电算化的普及，被代建账的单位的电子数据或帐套往往就在被审计单位的会计系统或者业务管理系统之中，那么，在账本所属单位本来不属于审计对象的情况下，为了全面有效的审计，审计机关是否可以直接查阅被审计单位为其他单位代建账所形成的会计资料呢？从审计法的立法来看，审计法给审计机关的取证权限仅限于对本审计单位，虽然审计实践中可以对有关单位进行延伸审计，但是，这种延伸也不是任意的，被延伸的单位必须与审计机关的审计有一定的相关性，这种相关性可能是被延伸单位与本审计单位才财务上的相关性，也可能是业务上的相关性。而且，对被延伸单位的延伸审计也不能随意就进行全面审计，一般也要根据被审计单位与被延伸单位的具体相关性，决定延伸审计的范围和广度。如果被延伸单位只是偶然性的与被审计单位发生一笔或者数笔业务，审计机关显然只能就这些业务进行延伸，而无权直接对被审计单位进行全面审计。因此，如果仅仅有被审计单位为其他单位代建账的事实，而没有其他财务上的实际往来，审计机关无权查看这种代建账所形成的会计资料。即使审计人员在获取会计系统中被审计单位帐套时看见其他单位的帐套，也不能随意备份或者复制这些不属于被审计单位的帐套回去进行审计。如果审计机关要查看代建账所形成的会计资料，必须有初步证据证明被审计单位与账本所属单位存在财务往来，或者审计机关虽然暂时没有发现这种财务往来的事实，但是被审计单位承认这种事实的存在。2、被审计单位的电子业务数据的取证被审计单位的电子数据中，一般有财务类电子数据和非财务类电子数据。近年来随着会计电算化，一般被审计单位都会有财务类电子数据，这些财务类电子数据在很大程度上与纸质的财务资料是等价的，与审计工作息息相关。因此，审计法明确规定审计机关可以查阅此类电子数据并取证。除了财务类的电子数据，一般还有非财务类的电子数据。这些非财务类的电子数据，虽然本身不是财务数据，但是有的可能和财务活动息息相关。例如，某单位举办大型会议，其会议方案资料，会议地点安排、就餐、住宿计划等等可能和财务支出有很大联系，这类电