党史资料数字化安全、加工保密管理制度、出库申请单、登记单、报刊数据标引生成文件XML样例.docx

DB32/TXXXX—2023

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（规范性）

党史资料数字化安全管理制度

A.1党史资料数字化安全管理制度

工作区域应安装无死角监控探头全天监控。

工作人员应佩戴工牌，非工作人员不应进入作业区。

工作人员应签订保密协议。

在作业区不应携带及使用电子设备，如手机、U盘等。

工作电脑只提供内网，不应开通因特网权限。

不应携带任何火源、食品、饮料等进入加工场所。

信息内容的收集、分析、分类、汇总应由单位或部门指定的专人进行监管。

在省市县之间通过网络传输数据时，应采用HTTPS协议。传输前应根据省级党史部门规定的统一加解密方法和密钥，对内容进行加密。通过物理介质传递电子资料时，也应对内容进行加密。

数字化竣工移交后应格式化本地存储。

（规范性）

党史资料数字化加工保密管理制度

党史资料数字化加工保密管理制度

党史资料管理人员和数字化加工单位均应树立保密观念，共同保守党史资料机密。

对各类党史资料均应按合同规定的范围进行出入库、扫描，并严格履行手续。不应对不在扫描范围的党史资料进行翻阅、摘抄、拍照、翻印或复制。

应严格管理扫描的党史资料，不准许将党史资料私自外传，对党史资料内容不准许摘抄、拍照、翻印或复制。

凡涉及党史机密的人员一律不准许在家庭、子女及无关人员面前谈论有关党史机密内容，不应在普通电话、明码电报和私人通信中暴露党史机密。

数字化加工单位对所扫描党史资料应妥善保管，及时入库，不准许转借他人，不准许携带公出、探亲访友、出入公共场所等。

对目录有错误、失去保存价值的党史资料文件应及时沟通处理，不应以废纸出售。

发生失密、泄密和资料被盗事件时，应立即报告主管领导。当事者应写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

对电子化扫描的党史资料在扫描后宜按原顺序入库；对需要作出调整的党史资料，应及时向领导报告，协商出对问题资料的处理办法。不应私自处理解决。

在党史资料加工场所不应携带手机、U盘、相机等可存储设备。在加工期间所需要的电子设备、存储装置不应携带出加工场所。

出入库的党史资料应做好出入库登记，并且做好每日扫描进度的登记。

党史资料加工场所工作人员上下班及中午休息时间应严格签到。

在党史资料数字化加工工作结束后，所有在期间使用的、具有存储功能的设备，都应将存储介质移交党史部门接收，不准许带出。在加工期间产生的废弃的资料应统一交由党史部门处理。

（资料性）

党史资料出库申请单

党史资料出库申请单

党史资料出库申请单见表C.1。

表C.1党史资料出库申请单

交接事由

注意事项

序号

资料名称

资料内容

数量

备注

1

2

3

4

审批人

日期

移交人

日期

接收人

日期

（资料性）

党史资料数字化加工登记单

党史资料数字化加工登记单

党史资料数字化加工登记单见表D.1。

表D.1党史资料数字化加工登记单

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样例数据

XXXXXX

10010002000200021001000200020003

南京无锡上海

邓小平周恩来元彪

七七事变卢沟桥事变

张三

2022-08-02

新华日报

XXXXXX

项目数据

32103212

是

禁止

（资料性）

报刊数据标引生成文件XML样例

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版面

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日期2022-04-25/日期

版次01/版次

版名要闻/版名

组版人/

报名人民日报/报名

版面真名/

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签发部门/

签发人/

版面编辑鞠鹏/版面编辑

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版面宽9384/版面宽

文本篇数8/文本篇数

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信息ID人民日报012021-04-2500033/信息ID

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