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会议合同范本
甲方:____________________
乙方:____________________
甲乙双方经友好协商,就甲方在乙方举行________会议(会议名称)的有关事宜达成如下协议:
一、会议时间、地点
乙方提供的会议室名称为:________________;会议室使用时间:______年______月______日______时至______日______时。
二、费用及支付方式
(一)本合同标的额为:人民币______元整,大写:__________________元整。
(二)合同签订之日起______日内,甲方向乙方支付预付款人民币______元整,大写:__________________元整。
(三)甲方会议开始前,甲方向乙方支付合同余款人民币______元整,大写:__________________元整。
三、乙方责任
1.在签订本合同后,乙方须向甲方提供场地布置建议案,并根据甲方会议需求免费提供场内灯光、音响、麦克风、桌椅、白板或者黑板、矿泉水、茶歇、纸笔、投影屏幕、上网端口、插线板以及会议室背景喷绘等会议设施及服务。
2.乙方应提供会议所需的新鲜蔬果、鲜花绿植及精致的桌签、名牌。
3.乙方在甲方会议期间应提供茶水、笔纸等用品,并安排专人在会议开始前及会议过程中对茶水的及时更换及会议用品的增补。
4.乙方应向甲方提供专属的会议准入证,甲方凭准入证进入乙方提供的会议室。
5.保证甲方会议期间与会人员使用茶水及香巾服务。
6.在甲方会议未结束前,乙方应禁止其他无关人员进入甲方使用的会议室,保证甲方会议的顺利进行。
7.甲方要求的其他服务。
四、甲方责任
1.甲方应按时支付相关费用。
2.甲方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方互换使用。
3.甲方对会议室内的设施不得随便搬动及更改设施,如若造成损坏,应按原价赔偿。
4.甲方应遵守乙方的各项管理规定。
五、违约责任
甲乙双方应本着诚实守信的原则,认真履行本合同。任何一方在履行中采用欺诈、胁迫或者暴力的手段,另一方均有权终止本合同并有权要求对方赔偿经济损失。任何一方在履行中发现或者有证据表明对方已经、正在或将要违约,可以终止履行本合同,但应及时通知对方。若对方对本合同继续不履行、履行不正当或者违约,该方可以解除本合同并要求对方赔偿经济损失。
六、合同变更与解除
合同的变更与解除应由甲乙双方协商一致进行,并按书面协议进行。本合同的变更与解除,应采用书面形式。
七、争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第______种方式解决:
(一)提交仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
八、免责条款
因不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时,甲乙双方相互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后15日内将情况告知对方,并提供有关部门的证明。在不可抗力影响消除后的合理时间内,一方或双方应当继续履行合同。不可抗力事件包括严重自然灾害、战争或骚乱等。
九、附则
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力,自双方授权代表签字、盖章之日起生效。
十、其他
未尽事宜,甲乙双方应本着互谅互让的原则,友好协商解决。本合同内容如与国家法律、法规相抵触,应服从国家法律、法规的规定。
甲方(盖章):____________________
甲方代表签字:____________________
地址:____________________________
电话:____________________________
日期:______年______月______日
乙方(盖章):____________________
乙方代表签字:____________________
地址:____________________________
电话:____________________________
日期:______年______月______日
会议合同范本(1)
合同编号:________________
甲方(会议组织者):________________
地址:________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
乙方(会议服务提供商):________________
地址:________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
鉴于甲方拟于________________会议,现甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
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