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监理文件资料归档管理规定

一、监理文件资料归档管理职责

1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）

的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文

件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的

职责范围”。

2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目

监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专

人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理

归档。

3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理

单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形

成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施

工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。

4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理

机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化

管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、

持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。

二、监理文件资料归档的范围和深度

（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1

“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：

第一卷:施工合同文件及委托监理合同

（1）施工合同

指业主与施工单位签订的施工承包合同。

（2)委托监理合同

指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副

本）.

含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、

修订及追加的补充协议等。

（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及

监理业务的合同.

第二卷：勘察设计文件

可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文

件。

第三卷：监理规划

是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。

按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网

公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主

持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监

理规划》（12项内容）以外，还应包括：

(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计

划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.

（2）项目监理机构）项目监理机构关于“关于“三标一体三标一体管理体系运行的策

划内容。

（3）工程创优规划、细则。

第四卷：监理实施细则

指由项目监理机构专业负责人主持，专业监理工程师编

写、经项目总监批准，指导相关专业开展具体监理工作的实

施细则.

第五卷:资格资料

含：

（1）总包单位或施工单位资质资料及人员上岗证.

（2）分包单位资质资料及人员上岗证。

第六卷:设计交底与图纸会审会议纪要

指由建设单位主持,项目监理机构参加的设计交底与图

纸会审记录及会议纪要。

第七卷：施工组织设计（方案)报审表

（1）施工单位为完成对所承担的施工任务而编制的总体

或分阶段的总体施工组织设计。

(2）分部工程施工方案。

（3）季节性施工方案。

（4）专项（分项工程）施工方案。

第八卷:工程开工/复工报审表及工程暂停令

指经专业监理工程师审查，总监理工程师签发的新开工

的单位工程、分部工程开工报告、工程暂停令、复工报审表.

第九卷:测量核验资料

（1）控制桩的校核成果、控制桩的保护措施。

(2）平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果。

(3）按规程规范要求的沉降点观测记录。

第十卷：工程进度计划

(1）施工单位提交的总进度计划及实际完成情况。

(2)施工单位报送的年、季、月施工进度计划与实际完成

的情况。

应包括计划进度与实际进度对比,原因分析和所采取的

措施.

第十一卷：工程材料、构配件、设备的质量证明文件

含用于正式工程、构成工程项目产品的原材料、构配件、

半成品、主要设备的报验及质量证明文件；供货单位、试验

单位资质材料。

第十二卷：检验试验资料

（1）按规定进行的正常检验试验的检查