《采购与合同》课件.pptxVIP

采购与合同概述采购与合同是企业运营的重要组成部分。它们涉及获取资源和管理供应链。了解采购与合同的基础知识对于提高运营效率至关重要。bysa采购的定义和目标采购是指通过各种渠道获取商品或服务的过程。目标之一是确保供应链的稳定和连续性。另一个目标是通过谈判降低成本，增加利润。采购还旨在提升产品质量，以满足客户需求。采购的基本原则经济性原则质量保证原则在采购过程中，应确保成本最低、效率最高。采购的物品必须符合质量标准和客户需求。及时性原则诚信原则采购应按时完成，以保障生产和销售的连续性。与供应商建立长期、诚信的合作关系，确保业务的稳定和可信度。采购的流程和方法1需求识别识别并确定企业需要采购的商品或服务。2供应商选择筛选并评估潜在供应商，确保选择最佳合作伙伴。3谈判与合同签订与供应商谈判价格、数量和其他条款，最终签订合同。4订单管理下单并跟踪订单状态，确保及时交货。5验收与付款验收产品或服务，确保符合合同要求后进行付款。供应商的选择和评估初步调查能力评估质量审查价格和条件通过市场调研识别潜在供应商，评估其业务范围和资质。考察供应商的生产能力、交付能力以及创新能力。检查供应商的质量控制体系和产品样品是否符合标准。比较价格、交货时间及支付条件，选择性价比最高的供应商。合同的概念和类型合同是双方当事人之间达成的具有法律约束力的协议。合同类型多样，包括买卖合同、服务合同和租赁合同等。每种合同类型都涉及不同的法律条款和履行要求。合同的基本要素合同当事人：必须明确合同双方的权利和义务。合同标的：详细描述所涉及的产品或服务。合同期限：规定合同的有效期和履行时间。合同金额：列明支付金额及支付方式。违约责任：明确违反合同的后果和赔偿条款。合同的订立和生效合同谈判双方通过谈判确定合同条款，确保各自利益。合同起草根据谈判结果，起草详细的合同文本。合同签署双方正式签署合同，使其具备法律效力。合同生效合同在双方签署后生效，并按约定开始履行。合同的履行和解除合同的履行是指双方按照约定完成合同中的义务和责任。合同准备1确保所有约定条款清晰明了。合同执行2严格按照合同条款进行操作。合同检查3定期检查合同执行情况。合同修订4根据需要修订合同条款。合同解除5在必要时通过法律程序解除合同。合同的解除是指合同当事人通过法律或合同约定终止合同关系。合同风险的识别和管理风险识别风险评估风险管理策略风险监控通过分析识别可能出现的合同风险。评估风险的可能性和影响程度。制定应对策略，减轻合同风险。持续监控风险，确保及时应对。采购合同的谈判技巧了解市场明确目标充分了解市场行情和供应商情况，有助于取得谈判优势。在谈判前，明确自己的目标和底线，做到有备而来。双赢思维灵活应变以双赢的思维进行谈判，寻找双方共同的利益点。在谈判过程中，保持灵活应变，适时调整策略。采购合同的签订与管理合同起草1根据谈判结果，起草详细合同。合同审批2提交合同给相关部门审核。合同签署3双方正式签署合同。合同管理4记录和监控合同执行情况。合同管理包括合同的起草、审批、签署和执行情况的监控。每一步都至关重要，以确保合同的有效履行。采购合同的争议解决在合同履行过程中，争议不可避免。争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。选择适当的解决方式有助于维护双方利益。采购合同的法律责任责任类型描述违约责任违反合同约定的后果和赔偿要求。侵权责任因合同履行侵害他人权益的法律责任。行政责任违反法规所需承担的行政处罚。刑事责任严重违规行为可能面临的刑事处罚。采购合同的审查与修改审查采购合同时，确保条款清晰明确。识别潜在风险并进行调整。在合同签署前，双方确认所有修订。采购合同的监督与控制合同计划监督绩效监控合规审计风险控制制定详细的监督计划确保合同顺利执行与控制。通过系统化方法持续监控合同履行绩效。定期进行合同合规性审计，确保遵守法律法规。识别并控制潜在风险，确保合同安全履行。采购合同的绩效评估评估采购合同的绩效有助于优化采购流程。主要评价指标包括成本节约、供应商表现和合同履行情况。成本节约供应商表现合同履行情况采购合同的信息管理95%80%信息准确性自动化程度确保合同信息的准确性和完整性。提高信息管理的自动化水平。70%90%数据安全实时更新保障数据的安全性和隐私。确保合同信息的实时更新。采购合同的电子化应用电子合同自动化流程云存储数据安全电子合同在采购中逐渐普及，提高了效率。电子化应用实现采购流程的自动化管理。云技术在合同数据存储中应用广泛。电子化合同需要高度重视数据安全性。采购合同的国际化实践法律框架文化差异语言管理跨国供应链了解不同国家的法律法规，确保合同合规。尊重文化差异，采用适当的沟通和谈判方式。使用多语言合同，确保各方理解一致。优化跨国供应链管理，提高供应效率。采购合同的道德与社会责任道德标准：在采购合同中坚持高道德标准。