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长沙理工大学教务处

办事步骤

二○○九年六月

目录

一、培养计划管理

1、修（制）订人才培养计划 1

2、调整教学计划 2

二、教务管理

1、制订每学期教学实施计划 3

2、安排课表 4

3、办理调停课 5

4、学生选课 6

5、教室借用 7

6、学生办理免听间听 8

三、考务管理

1、期末考试 9

2、英语四、六级考试，成人学位英语考试 10

3、全国计算机等级考试 11

4、课程考试成绩查分 12

5、课程缓考 13

6、课程插班考试 13

四、实践教学管理

1、课程设计（年论文） 14

2、实习 15

3、毕业设计（论文） 16

五、学籍和成绩管理

1、成绩报送 17

2、成绩查询 18

3、办理学业成绩证实 19

4、休学 20

5、复学 21

6、学籍处理 22

7、退学 23

8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 24

9、在校生年电子注册 25

10、结业证书换毕业证书 26

六、试验室建设和管理

1、试验室开放 27

2、课程上机 28

3、毕业设计（论文）上机 29

4、试验室投资立项审批 30

5、试验室建设项目绩效考评 31

6、试验室信息统计 32

七、专业、课程建设及教学改革研究

1、新专业申报 33

2、关键（特色）专业、精品课程申报及评审 34

3、教学改革研究项目立项和管理 35

4、教学结果奖申报和评审 36

5、双语教学、新开设人文和科学类选修课程课程申报 37

八、教材管理

1、计划教材申报和管理 38

2、教材征订和发放 39

九、其它

1、学生学科竞赛组织 40

2、学生职业技能判定 41

一、培养计划管理

1、修（制）订人才培养计划

①承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。

②修（制）订人才培养计划工作步骤图（见图1）。

教务处提出修（制）订培养计划标准意见

学院制订培养计划

学院调研、论证

明确专业人才培养目标、规格、特色和培养要求、培养模式

学院审核

教务处初审（形式审查）

确定方案

校教学指导委员会审定

（新专业培养计划需聘用校内外同行教授评审）

讨论

主管校长审批

调整、修改方案

教务处汇编成册，下发实施

图1修（制）订人才培养计划工作步骤

2、调整教学计划

①基础标准：为确保培养计划严厉性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。

②承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。

③受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划调整申请。

④教学计划调整工作步骤图（见图2）。

填写《长沙理工大学调整教学计划审批表》

教学研究科汇总

1、微调由教务处审核签字

2、较大调整需经教授审核后报主管校长同意

图2教学计划计划工作步骤

注：1.仅调整教学进程，请将审批表交教务科。

2.包含实践教学计划调整，则需相关科室会签。

二、教务管理

1、制订每学期教学实施计划

①承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。

②受理时间：每学期第三周。

③制订教学实施计划工作步骤图（见图3）。

学院（部）按教学计划提出每学期各专业、各年级教学实施计划

学院（部）教务办主任审核签字

学院（部）教学院长（主任）审批签字

教务处教务科汇总，审核

主管处长同意签字实施

图3制订教学实施计划工作步骤

2、安排课表

①承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。

②受理时间：每学期第7～10周。

③课表编排步骤图（见图4）。

学院（部）填写《教学任务安排表》，安排任课老师，提出教室使用要求

教务处教务科审查

教务处主管处长审批

上网公布、学生选课（第15~19周）

课表微调（第19周）

正式下发课表

图4课表编排步骤

3、办理调停课

①基础标准：任何人不得私自停课、缺课、调课、请人代课，不然视作教学事故给予处理。若遇特殊情况（包含出差）需请假者，应按学校相关要求办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。由任课老师或老师所在院（部）教务办将调、停课决定通知相关学生。

②承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。

③办理调、停课工作步骤图（图5）。

老师本人填写

《长沙工理大学调课申请单》

学院（部）审批

教务处审核，反馈意见

停课

主管校长同意

否是否需要改动教室调课

否

是否需要改动教室

是

上课前1周到教务处申请教室

任课老师或老师所在院（部）教务办通知相关班级学生

教务处教务科立案

图5办理调、停课工作步骤

4、学生选课

①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104，