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合同审核制度

1.引言

合同是各种商业交易和业务合作的基础，为保障公司的利益和遵守相关法律法规，制定合同审核制度对于公司的正常运营至关重要。本文档旨在详细介绍合同审核制度的内容和流程，帮助公司成员正确理解和遵守合同审核制度，确保合同的合法性和合规性。

2.目的

本合同审核制度的目的是：

建立合同审核的标准和流程，保障公司合同审核的规范性；

提高合同审核的效率，确保合同能够及时签订，并减少潜在的法律风险；

保护公司的利益，减少合同履行过程中的纠纷和争议。

3.范围

合同审核制度适用于公司内所有与合同审核相关的部门和岗位。

4.审核流程

4.1准备阶段

合同起草：合同起草人根据业务需求和公司政策，在模板中填写合同内容，并确保合同内容的准确性和合规性。

内部初审：合同起草人将起草好的合同提交给内部初审人员审核。内部初审人员主要负责验证合同的格式、内容和法律合规性。

4.2审核阶段

合同审核：内部初审人员将初审通过的合同提交给合同审核人员进行审核。合同审核人员主要负责综合审核合同的风险、合规性和利益保护。

风险评估：合同审核人员根据合同的内容和相关法律法规进行风险评估，并提出合同修改或补充的建议。

合同修改：如有必要，合同审核人员将审核意见反馈给合同起草人，协商修改合同内容。

最终审核：合同审核人员将修改后的合同进行最终审核，确保合同的风险得到充分控制并符合公司的利益。

4.3批准阶段

合同批准：合同审核通过后，合同审核人员将合同提交给合同批准人员进行最终的批准。

批准结果通知：合同批准人员将批准结果通知给合同起草人，并告知相关人员合同的生效日期和执行条件。

5.责任和权限

合同起草人员负责合同的起草和准备工作，应确保合同内容的准确性和合规性。

内部初审人员负责初步审核合同的格式、内容和法律合规性。

合同审核人员负责对合同的风险、合规性和利益保护进行全面审核。

合同批准人员负责最终批准合同的决策，并确保合同符合公司利益。

6.合同管理与归档

已审核并批准的合同将会进行统一管理，并根据公司相关文件管理制度进行归档。

合同管理人员负责合同的管理和归档工作，确保合同的安全性和可追溯性。

7.监督与改进

公司将建立合同审核制度的监督和改进机制：-定期对合同审核流程和执行情况进行评估和检查，发现问题及时进行纠正和改进。-每次合同审核后，进行事后评估，总结经验教训，并提出改进措施。-监督部门和审计部门将会对合同审核的执行情况进行监督和审计，确保合同审核制度的有效实施。

8.总结

合同审核制度的建立对于公司合同管理的规范化和合规化具有重要意义。通过明确责任和权限、规范审核流程和建立监督机制，可以有效保护公司的利益并降低合同风险。公司全体成员应严格遵守合同审核制度，提高合同审核的效率和质量，为公司的可持续发展做出贡献。

注意：本文档仅供参考，请结合实际情况进行具体实施。