会展策划方案流程.pptx

会展策划方案流程SUBTITLEHERE汇报人：XXX2024-04-22

目录背景分析策划方案实施执行资金预算市场营销成效评估

01背景分析

背景分析概述：

会展策划的重要性策划目标：

明确会展策划的目标资源分配：

分配会展策划的人力物力资源

概述行业发展:

解释行业的发展现状，市场需求等。

目标群体:

分析目标参与群体的特点和需求。

市场竞争:

调查同类展会的情况，分析市场竞争状况。

预算分配:

讨论会展策划的预算分配及原因。

策划目标目标定位:

设定会展策划的具体目标及达成路径。

品牌宣传:

讨论展会对品牌宣传的重要性。

交流合作:

探讨展会为了促进行业交流合作的意义。

成效评估:

明确策划目标的评估标准及方法。

资源分配人力调配:

讨论策划所需人力资源的调配情况。物资准备:

规划所需物资及采购渠道。场地安排:

安排展会场地及布置方案。

02策划方案

策划方案主题设计：

确定展会的主题及设计方案宣传推广：

制定全方位的宣传推广策略参展招商：

吸引优质参展商及观众

主题设计视觉传达:

讨论主题在视觉上的传达方式。展示内容:

规划展示内容与主题的契合度。互动体验:

设计与主题相关的互动体验环节。主题构想:

提出展会主题的构想及设计理念。

宣传推广媒体渠道:

确定宣传推广的媒体渠道和形式。线下推广:

安排线下宣传活动及推广途径。社交平台:

规划社交平台的宣传内容及形式。宣传效果:

制定宣传效果评估方案。

参展招商招商方案:

制定参展商招商方案，包括费用及权益。

观众吸引:

制定吸引目标观众的策略方案。

合作洽谈:

确定合作洽谈的方式及内容。

活动安排:

安排展会期间的特色活动及议程。

03实施执行

实施执行前期准备：

策划方案的前期准备工作后期总结：

会展策划的后期总结及评估现场管理：

展会期间的现场管理与协调

前期准备团队协作:

确定各部门的工作职责和协作方式。物资准备:

确保所有策划所需物资的准备工作。场地布置:

安排场地布置及装饰的具体方案。保障措施:

制定应急预案及保障措施。

现场管理参展商服务:

确保参展商的服务及支持工作。

观众引导:

安排观众引导及服务工作。

安全保障:

确保展会期间的安全保障措施。

活动执行:

确保各项活动的顺利执行及效果评估。

后期总结数据收集:

收集展会期间相关数据及反馈。

成效评估:

对展会策划的成效进行评估及分析。

经验总结:

总结策划中的经验教训及改进方案。

方案优化:

优化会展策划方案的具体方案及建议。

04资金预算

资金预算预算分析：

会展策划的预算分析与规划资金使用：

会展策划的资金使用与监管

预算分析经济支持:

确定会展策划的经济支持来源及金额。成本核算:

对会展策划的各项成本进行核算及分析。资金分配:

规划会展策划的资金分配及使用方案。风险评估:

对预算方案的风险进行评估及划。

资金使用合理支出:

确保会展策划资金的合理支出与使用。

费用监管:

设立费用监管机制及程。

资金追踪:

对会展策划资金的使用进行追踪和监管。

资金结余:

对会展策划资金的结余及管理进行规。

05市场营销

市场营销品牌宣传：

展会的品牌宣传及营销策略市场调研：

会展策划的市场调研分析合作伙伴：

寻找合作伙伴及资源整合

市场调研行业分析:

对展会所在行市场调研分析。

目标群体:

确定目标参与群体的特点和需求。

市场需求:

分析市场对展会的需求及反馈。

竞争评估对展会市场竞争状况进行评估及分析。

品牌宣传宣传方案:

制定全方位的宣传推广策略方案。销策略:

设计展会的营销策略及渠道选择。品牌推广:

确定展会的品牌推广策略及形式。效果评估:

对品牌宣传效果进行评估及分析。

合作伙伴合作形式:

探讨合作伙伴的合作形式及内容。

资源整合:

整合合作伙伴的资源及力量。

合作效果:

评估合作伙伴合作效果及价值。

合作优化:

优化合作伙伴的合作方案及建议。

06成效评估

成效评估数据收集：

会展策划成效评估数据的收集成效评估：

对会展策划成效进行评估反馈整改：

结合评估结果的反馈及整改

数据收集数据来源:

收集展会期间相关数据的来源及方法。指标选择:

选择展会策划成效评估的具体指标。数据分析:

对收集的数据进行分析及处理。结果呈现:

将数据分析结果进行呈现及解读。

成效评估成效评估:

对展会策划的成效进行全面评估及分析。效果分析:

分析展会策划的各项效果及成果。经验总结:

总结策划中的经验教训及改进方案。方案优化:

优化会展策划方案的具体方案及建议。

反馈整改成效反馈:

对成效评估结果进行反馈及交流。

问题整改:

对评估中发现的问题进行整改及改进。

方案优化:

根据评估结果对策划方案进行优