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企业文秘实习期工作总结
企业文秘实习期工作总结1
到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高本身的工作本领,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热诚迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐性细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时乐观自动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求全面、准确、适度,避开疏漏和过错。在领导和同事的帮忙和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、乐观自动地做好档案管理近几个月来,完成了近xx年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在檀卷整理过程中遵从文件料子形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件料子归档率、完整率、齐全率均实现了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。
三、工作不足及今后计划
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,重要表现在:工作不能与时俱进。繁忙于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热诚投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严厉的态度,饱满的.热诚,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必需的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作本领,以乐观的心态面对每天的工作任务。其次,我也将重视磨练本身的应变本领、协调本领、组织本领以及创造本领,不绝在工作中学习、进取、完善本身,以便更好地完成本身的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服本身的缺点,弥补不足,争取做的更好。
企业文秘实习期工作总结2
今年对我具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不绝学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我本身感到成长了,也渐渐成熟了。现在就的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个紧要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决议了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,常常是忙繁忙碌的一天下来,原来要完成的却没有做。但手头的工作也不能延误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观搭配做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办好;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我重要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神转达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无过错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议料子,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对
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