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“智慧医保”项目实施方案及应急预案
根据《关于加快推进“智慧医保”项目建设的通知》和《
“智慧医保”项目建设实施方案》等文件要求,为高质量
完成“智慧医保”工作任务,特制订本方案。
一、总体要求
坚持以民为本,推动医疗保障信息系统建设。按照统一
部署,围绕如期、平稳完成“智慧医保”项目建设目标,确保
2月28日前完成各项上线准备,3月4日前正式上线的同时,
做好社会稳定和舆情应对,最大限度减少系统切换上线导致
的刷卡、舆情等问题,确保医疗保障政策执行、服务平
稳过渡。
二、工作步骤
(一)全面落实贯标任务
严格按照下发的一系列贯标要求,对定点医药机构贯标
情况进行逐一指导、逐一验收,确保15项标准编码100%
落地完成。1月1日前,完成15项国家医疗保障信息业务编
码
100%贯标(动态)。(基金监管科负责)
(二)从严推进接口改变
督促两定医药机构按期完成两定接口改变任务,对改变
后的两定接口进行全业务、全流程、全场景测试,特别是对
改变后的洞头区医共体的接口,要开展上门验收,确保改变
后的各项数据运行准确。1月31日前,完成两定医药机构接口
改变。2月15日前完成接口改变验收。(基金监管科、医
保服务中心负责)
(三)开展系统测试验证
对照国家政策目录体系,根据待遇、业务经办、财务等
需求,准备本地测试案例,通过新、旧系统比较,分级分类
开展数据迁移转换质量验证、政策算法验证、系统流程梳理,
对存在问题及时与项目组开展沟通对接,2月28日前完成。
(综合业务科、医保服务中心、基金核算中心负责)
(四)特定对象通知
对因系统切换和年度结算政策调整特定人群,逐一电话通知,
并做好解释说明;通过电话、平台通告告知对所有在院病人
做好出院结算。(2月28日前完成)(综合业务科、医保服务中心
负责)
(五)稳控措施到位
根据应急预案,罗列可能出现的问题和应对措施(2月
20日前完成);及时对接宣传部门,做好舆情掌握和引导工
作;明确答复口径,与信访局、大数据中心保持沟通,对可
能出现的群众来信来访、电话投诉等协助我局做好解释工作
(2月28日-3月4日);系统停机切换期间,在医院和各
社区卫生服务中心设立医疗费用报销临时受理点,方便参保
群众报销。(办公室、医保服务中心牵头)
(六)落实系统切换
完成用户电脑必要的系统配置和联调测试(2月25日前完成
);完成用户的权限设置和角色分配(2月25日);开放业务
办理后,对办理的业务数据进行核对和确认,并与有关部门
做好沟通协调(3月4日后长期)。(基金监管科、医保服务中
心负责)
三、应急预案
针对可能出现的问题,提出相对应的措施。
(一)系统上线后的风险及应对
新系统上线后,安排专人跟踪运维,针对在运行过程中
出现系统BUG、数据错误、个别参保人和两定机构不能刷卡
等问题,及时按常规路径处理解决
(二)宣传舆论方面的风险及应对
对因暂停刷卡结算等出现来信来访、投诉和相关的情况
时,统一宣传和告知、答复口径,与宣传、信访、大数据等
部门做好沟通,如遇社会舆情,及时做好向上报告
和舆论引导工作。
(三)系统切换后窗口经办业务数量激增风险及应对
系统切换上线后,将工作力量向窗口倾斜和下沉,安排
工作专班在窗口协办;落实无午休和节假日电话预约办理,
广泛宣传网上办、掌上办、自助办等便捷流程;如遇人员较
多情况,落实疫情防控措施,避免人员聚集,及时做好预警
和人员分流、疏导工作。
四、保障措施
(一)建立工作机制。成立洞头区“智慧医保”项目实施
工作小组,由XX任组长,XX任副组长,XX分别负责宣传和
后勤保障、业务办理、技术支撑工作,其他人员根据工作职
责做相对应分工。及时与市医保局和区政府领导做好报告和
沟通。
(二)强化宣传引导。明确对外宣传口径,系统切换期间,
持续通过短信、微信公众号XX发布、XX传媒等)、电视台等
途径向社会广泛告知。要加强对两定机构人员培训,在医院
诊室、基层医疗站所、定点药店显著位置张贴宣传标语、开
设咨询窗口、分派专人负责等方式宣传“智慧医保”建设,通
过各街道乡镇、各村居
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