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关于进一步规范零星采购工作的通知

各院部，各部门，校属各单位：

为加强和规范零星采购管理，提高资金使用效益和工作效率，保证学校各项工作的

顺利开展，根据国家有关政策法规，结合学校采购管理工作的实际，就进一步规范我校

零星采购工作通知如下：

1.零星采购是指因学校工作急需未列入购置计划，单项采购总金额不超过2万元的

货物（单价不超过1万元设备）和服务项目；单项采购金额不超过5万元的零星建设工

程和维修工程项目。其他项目采购按照山东省财政厅有关规定和《AA学院招标采购管

理办法》（德院政字〔2016〕26号）执行。

各单位、部门应严格规范零星采购行为，杜绝化整为零、规避招标的现象发生。

2.零星采购的分类。零星采购按采购金额分为小额零星采购和大额零星采购。

小额零星采购是指单项1万元（含1万元）以下货物和服务项目，单项2万元以

下（含2万元）零星建设和维修工程项目；大额零星采购是指单项1万元（含1万元）

以上2万元以下（不含2万元）货物和服务项目，单项2万元以上（含2万元）5万元

以下（不含5万元）零星建设和维修工程项目。

3.零星采购适用范围。本通知适用于当年度政府集中采购目录以外的采购项目。

当年度政府集中采购目录以内的采购项目依照山东省财政厅有关规定和《AA学院

招标采购管理办法》（德院政字〔2016〕26号）执行，于上年度末提前做好下一年度

采购预算，由学校统一组织招标采购。

4.采购原则。零星采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则，由项目承办单位（经

费使用单位或部门）负责采购的组织、实施工作。

5.审批。零星采购项目实施前应经项目承办单位（经费使用单位或部门）主要负责

人审核、签批。确需单一来源采购的项目，事前应做出书面申请并由项目承办单位负责

人同意签批后，方可组织实施。

6.组织实施。小额零星采购项目由项目承办单位2人以上共同采购。

大额零星采购项目由项目承办单位组织三人以上的采购小组，以询价或竞争性谈判

方式采购（附：AA学院零星采购询价记录表）。货物、服务类采购项目由项目承办单位

负责人负责审核，零星建设和维修工程项目由审计处负责询价过程监督，未经审计不得

办理工程结算。

7.验收。零星采购到货（或完成）后，使用单位须严格按照采购要求进行验收，

严格验收程序，建立验收报告制度。验收由项目单位负责人、使用和管理人员共同参与，

凭验收报告单（验收单）办理入库、资产报增和报账手续。

凡验收不合格的，要及时采取退货、更换、索赔等措施，避免给学校造成损失。

8.档案收集。项目承办单位须留存采购档案资料，确保采购档案完整。

9.本通知自印发之日起实施，原《AA学院关于规范零星采购的通知》（德院政资字

〔2014〕8号）同时废止。

附件：1.AA学院零星采购询价（谈判）记录表

2.山东省省级2018年度政府集中采购目录（见资产管理处网站）

AA学院

2018年4月4日

附件1

AA学院零星采购询价（谈判）记录表

采购单位（部门）项目名称

预算科目预算金额（元）

序号公司名称报价（元）

1

2

3

合计

询价采购小组推荐意见

(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于3家供货商的报价，说明

推荐成交供货商的理由)

询价采购小组成员签名（3人以上）：

年月日

监督单位

（审核人）

意见

年