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档案保管合同样本5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

档案保管合同样本

甲方（公司名称）：_____________

法定代表人：_____________

联系地址：_____________

联系电话：_____________

乙方（档案保管公司名称）：_____________

法定代表人：_____________

联系地址：_____________

联系电话：_____________

鉴于甲方需要将公司的档案文件委托给乙方进行保管，经过双方友好协商，达成如下档案保管合同：

一、保管内容

1、乙方接受甲方委托，负责对甲方的各类档案文件进行保管和管理，包括但不限于：公司基本资料、合同协议、财务报表、人事档案等。

2、保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止，期满后视情况双方可以续约或终止合同。

二、保管责任

1、乙方必须妥善保管甲方委托的档案文件，防止遗失、损毁或泄露。

2、乙方必须对档案文件进行分类整理，并按照甲方要求建立档案档案库，方便随时查阅需要。

3、乙方应定期对档案文件进行清点盘点，并在必要时提供给甲方相关报告和统计数据。

三、保密义务

1、乙方承诺对甲方的档案文件信息保密，不得擅自泄露给第三方。

2、如因乙方过失或疏忽导致档案信息泄露，乙方将承担一切法律责任。

四、服务费用

1、甲方向乙方支付的服务费用为每年____万元，支付方式为：（一次性支付/分期支付）。

2、如双方协商续约，服务费用将根据市场行情进行调整。

五、违约责任

1、如因乙方原因导致档案文件遗失或损坏，乙方应承担相应赔偿责任。

2、如乙方未按约定期限归还档案文件或者违反保密义务，乙方将依法承担违约责任。

六、其他条款

1、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自签字盖章之日起生效。

2、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充或修改。

甲方（公司名称）：_____________

法定代表人签字：_____________

日期：____年____月____日

乙方（档案保管公司名称）：_____________

法定代表人签字：_____________

日期：____年____月____日

以上为档案保管合同样本，双方应在签署前仔细阅读并确认各项内容，确保合同权益。如有任何争议，应友好协商解决。

篇2

档案保管合同

甲方：（保管单位名称）

乙方：（档案管理公司名称）

鉴于甲方为乙方委托保存的档案资料，为明确双方权利义务，特签订本合同，共同遵守国家有关法律、法规的规定，依据合同约定，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：

一、档案保管内容

1.甲方应委托乙方将其指定的档案资料保管在专门的档案库房内，对其进行妥善保管，并确保档案资料的安全和完整。

2.档案资料应按照规定的分类标准进行整理、归档，并建立档案管理系统，以方便甲方随时查阅和调取所需档案资料。

3.甲方应向乙方提供清晰的档案资料目录，并在档案类目或文件夹上做好标注以示区分。

二、档案保管期限

1.本合同自双方签署之日起生效，档案保管期限为______年。

2.档案保管期满后，如甲方无需继续保留该档案资料，应提前30日书面通知乙方，乙方将档案资料按要求处理。

三、档案查阅和调取

1.甲方有权随时查阅和调取其委托乙方保管的档案资料，乙方应予以配合，并确保档案资料的完整性和准确性。

2.甲方查阅或调取档案资料时，应提前预约并遵守乙方的相关规定，不得私自擅自查阅或调取档案资料。

四、保密义务

1.乙方应对甲方委托保管的档案资料保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露或提供档案资料内容。

2.乙方应建立完善的信息安全管理制度，并采取必要措施保障档案资料的安全性，防止数据泄露等情况发生。

五、违约责任

1.若甲乙任何一方违反本合同约定，导致另一方权益受损的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。

2.若因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方不负责任，但应尽快协商解决办法，并尽快恢复履行合同。

六、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，合同自双方签署后生效。

2.本合同履行期内，如需修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式对