2024年工程项目秘书工作总结.docxVIP

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2024年工程项目秘书工作总结

第1篇：项目部秘书工作总结

不知不觉中201x年已走到尾声。这已经是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于往年我进步了很多。固然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会获得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一．宣传报导：规范撰稿、稳中求进

宣传报导是我平常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报导工作，在支部书记的带领下，综合部制定了《第一项目部通讯报导管理办法》，并成立了通讯报导小组，规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范，对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。

在宣传报导工作上，我除完成对各部分、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此，在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上，本身宣传报导工作水平有了进一步提升。

二．文件收发：严谨细致，处理及时

文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业，文件的重要性不问可知，它肩负着信息交换通畅的重担。由于特殊缘由，目前项目部还没有实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较复杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失往了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我天天均匀可以收到4至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局和当地政府部分。面对纷纷的文件，我必须首先要对文件进行认真细致地梳理，将文件依照不同的发文单位进行回类，以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并依照文件中要求的材料上报时限，及时催促阅办人上报。等文件处理终了后，及时将文件进行回档。

这些工作看似简单，但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态，并确保文件处理的实效性。

三．资料上报：规范正确，按时保质都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部分都是我们的上级部分。因此，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部分，工作量之大可想而知。然而这恰正是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时，我以为必须做到“规范正确，按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须严格依照公司不同部分的规范来组织上报，否则即使是