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活动策划方案(实用-非理论)

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聚会活动策划方案

一、活动背景

传统的中秋佳节步履渐近，远在东莞的乡党们想必是近节情更怯，中秋月圆夜，亲人在天涯！乡党们，虽不能与家人团圆赏月，但这里也有我们浓浓的乡情！海上升明月，天涯共此时，同在一片明月下，让我们共同举杯为家人、为朋友、为自己祝福。月是故乡明，情是同乡真，让我们欢聚一堂，倾听乡音，共诉乡情！9·19，全城盛邀……

二、活动主题

月满中秋，秦缘莞邑

——陕西人在东莞中秋大型聚会活动

三、活动时间

2010年9月19

四、活动地点(待定)

户外活动：虎英公园

中秋晚宴：XX酒店

K歌狂欢：XXＫＴＶ

五、活动规模

150人左右

六、活动架构

1、户外破冰活动

通过有趣的、团体的游戏项目，使大家相互认识，放松心情，尽快的融入到这个温暖的群体当中，使陌生、隔阂的感觉涣然冰释。

2、中秋晚宴及娱乐活动

中秋月圆夜，欢聚同乡情，为了能让大家玩的更开心，晚宴穿插文艺表演等，也给多才多艺的乡党们提供一个展示自己的舞台。

3、K歌狂欢，共度激情难忘之夜

考虑到乡党来自不同的镇、区，有的回家路途较远，晚上的K歌活动作为自选项目，在报名时就注明，参加活动项目不同，收取活动费用也不同。

七、活动内容及流程

时间

内容

细节

14：30-15：00

虎英公园正门口集合，签到

组织者提前到场，树群旗为标志；

签到处签到，收取活动费用，派发臂贴，以臂贴为标识；

工作人员做好物料、道具及相关准备工作；

15：00-15：10

活动正式开始

主持人及组织者召集大家于空旷平整场地集中，席地而坐，主持人介绍本次活动背景及意义，组织者代表致欢迎辞

15：10-15：40

破冰行动一：

自主相互介绍环节

以相互不认识的两人为一组，3分钟相互了解时间后上前介绍自己的搭档，内容至少包括搭档姓名、籍贯、现所在地、爱好什么、讨厌什么、最喜欢的饮食等，越详细越好，限时2分钟，机会留给主动的人，限10组。

15：40-16：00

破冰行动二：

评选本次聚会的“幸运使者”

一人发一张划满36个格子的卡片，10分钟内请不认识的36个老乡签满名字，主持人随意读到场老乡名字，卡片上有这个名字的圈起来，最先在卡片上组成两条直线的老乡为本次活动的“幸运使者”，奖月饼一个。

尺寸：0.75*10

4、舞台背景板（喷绘）：

内容：月满中秋，秦缘莞邑——陕西人在东莞中秋大型聚会活动

时间：2010年9月19日

活动支持：陕西同乡网、陕西人在东莞各老乡群

尺寸：具体视舞台而定

5：臂贴：月满中秋，秦缘莞邑

6、签到薄、签到笔

7、月饼及酒水

8、聚会游戏道具：方格卡片纸、气球、笔等

9、相机、晚会音乐光碟

10、主持人串词、致辞人员名单及发言稿

十二、费用预算

序号

品名

数量

单价

合计（元）

1

横幅

1

80

80

2

签到薄/笔

3

20

60

3

臂贴

150

0.5

75

4

舞台

40㎡

45

1800

5

中秋晚宴

15

600

9000

6

月饼

12

100

1200

7

活动游戏道具

1

100

100

9

合计(元)

=SUM(ABOVE)12315

备注：未尽事项，另行商定，此为活动初步草案，欢迎大家踊跃参与讨论，逐步完善。