SZSD 0046.2—2024 电子档案 第2部分：数据规范.pdf

ICS35.240.30

CCSL65

SZSD

数字山东工程标准

SZSD0046.2—2024

电子档案第2部分：数据规范

Electronicrecords—Part2:Dataspecification

2024-04-15发布2024-06-01实施

山东省大数据局  发布

SZSD0046.2—2024

目次

前言II

引言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4缩略语1

5电子档案元数据2

元数据基本集2

元数据扩展4

6电子公文归档数据组织4

归档信息包4

说明文件5

电子档案文件夹5

7电子公文归档格式要求5

附录A（资料性）说明文件示例7

附录B（资料性）电子档案元数据示例8

参考文献10

I

SZSD0046.2—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件是SZSD0046《电子档案》的第2部分。SZSD0046已经发布了以下部分：

——第1部分：接口规范；

——第2部分：数据规范。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本标准由山东省大数据局提出并归口。

本标准由山东省大数据局、山东省档案馆组织实施。

本标准起草单位：山东省大数据局、山东省档案馆。

本标准主要起草人：李世华、王宪东、赵琳、刘虎、储牧原、马学刚、武伟、李文姣、张学干、郑

华鑫

II

SZSD0046.2—2024

引言

为贯彻落实国家机关电子档案和电子公文管理的政策文件要求，提升电子档案的法律效力，发挥电

子档案在政府流程再造的关键作用，加快建设“数字山东”和“互联网+政务服务”，对电子档案相关

工作提出要求。

针对当前电子档案中接口和数据管理等工作存在的普遍问题，制定SZSD0046《电子档案》系列标

准。SZSD0046拟由以下两个部分构成。

——第1部分：接口规范。目的在于规范山东