北京建筑大学公务卡管理暂行办法.docx

北建大财发〔2023〕17号

关于印发《北京建筑大学公务卡治理暂行方法》的通知

各部门、各单位：

《北京建筑大学公务卡治理暂行方法》已经学校2023年1

月29日校长办公会审批通过，现印发给你们，请遵照执行。

北京建筑大学2023年5月10日

北京建筑大学公务卡治理暂行方法

第一章总则

第一条为加强和标准支出治理，切实削减公务支出中的现金提取和使用，依据《财政部、中国人民银行关于加快推动公务

卡制度改革的通知》〔财库〔2023〕132号〕、《北京市财政局、中国人民银行营业治理部关于印发北京市市级行政事业单位公务卡治理暂行方法的通知》〔京财国库〔2023〕3293号〕、《北京市行政事业单位公务卡改革实施方案的通知》〔京财国库〔2023〕

580号〕《、关于全面推动公务卡制度改革的通知》〔京财国库〔2023〕

1278号〕、北京市教育委员会《公务卡治理暂行方法》〔京教财

〔2023〕36号〕及《北京市财政局关于实施市级预算单位公务卡强制结算名目的通知》〔京财国库〔2023〕2949号〕等有关规定，结合学校财务治理和资金结算实际，特制定本治理方法。

其次条本方法所称公务卡，是指学校职工统一办理由个人持有、保管和使用的银联标准信用卡。主要用于日常公务支出和财务报销业务，该卡也可用于个人消费。

第三条公务卡以持有公务卡的工作人员〔以下统称持卡人〕个人作为偿债主体，持卡人本人担当公务卡使用的法律和经济责任。

第四条持卡人应当妥当保管公务卡，标准使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并按学校规定的时间准时向学校财务处申请办理报销手续。

第五条财务处依托国库集中支付系统和公务卡支持系统，审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出，按规定时间通过授权支付零余额账户或学校实有资金账户，向公务卡办理资金还款手续。

第六条实行公务卡结算方式不转变学校现行财务治理制度、会计核算方法、报销根本流程和报销审批程序。

第七条学校选定负责学校国库集中支付的北京银行车公庄支行作为发卡银行。

其次章公务卡的日常治理

第八条公务卡的开立范围为我校事业编制在编在岗正式教职工。对于学校长期聘用、借调和确需办理公务卡的非在编人员，经本人提出申请，所在单位同意，学校人事处和财务处批准前方可办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制治理。

第九条学校财务处负责向发卡银行申办我校职工的公务

卡，并按规定程序，与发卡银行对公务卡相关信息在国库集中支付系统中进展确认和维护治理。

第十条学校增持卡人员、持卡人员调动、退休、因故离职或持卡人信息变动等状况，学校人事处应将相关信息准时报财务处，由学校财务处负责办理公务卡的申领、调出、停顿使用及信息变动手续，并在结清公务卡费用后10日内，通知发卡银行准时维护公务卡支持系统。

第十一条公务卡的信用额度，不超过5万元。持卡人在规

定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。

第十二条 公务卡结算范围包括购置北京市公务卡强制结算名目内的商品和效劳，如办公费、印刷费、询问费、手续费、水费、电费、邮电费、物业治理费、差旅费、修理〔护〕费、租

赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用以及5万元以下的零星购置支出。公务卡强制结算名目的结算工程，原使用银行转账方式结算的，可连续使用转账方式。

第十三条未纳入国库集中支付的纵向科研课题经费、横向

科研课题经费等其他经费，也应使用公务卡支付，由学校根本账户办理清算。

第十四条在不影响公务支出的状况下，公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，学校不担当个人消费行为引致的一切责任。

第十五条公务卡的卡片和密码均由持卡人个人负责保管。公务卡遗失或损毁由个人自行到发卡行申请挂失后，通过学校财务处依照本方法第九条办理补卡手续。

第十六条发卡银行每月1日供给持卡人上月〔1日-31日〕公务卡消费对账单，并依据与持卡人商定的方式准时向持卡人提供公务卡账户资金变动状况和还款提示等重要信息。

第十七条持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。

第十八条公务卡存款无利息，透支消费具有肯定的免息期。我校公务卡的免息期为20-50天，账单日为每月1日，每月还款日为20日。在免息期内还款无利息支出，超过免息期还款所产生的罚息和滞纳金由持卡人本人担当。

第三章公务卡的支付治理

第十九条对于纳入公务卡结算范围，使用公务卡结算的公务支出，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。持卡人应按学校规定履行财务报销审批手续，学校财务处依据财务报销审批流程对公务卡公务支出进展审核。