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销售合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司销售合同管理,明确合同订立、履行、变更、解除和终止等环节的管理要求,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行和管理。
第三条销售合同应遵循公平、公正、诚实信用的原则,依法订立,明确双方权利和义务。
第二章合同订立
第四条销售合同订立前,销售人员应对客户进行资信调查,了解客户的经营情况、信用状况及履约能力,确保合同的可执行性。
第五条销售合同应采用书面形式,明确产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
第六条合同条款应清晰、准确,避免歧义。对于涉及技术、质量等关键问题的条款,应请相关部门协助审核。
第七条合同订立前,应经公司法务部门或法律顾问审核,确保合同内容合法合规。
第三章合同履行
第八条销售合同订立后,销售人员应及时将合同文本送交相关部门备案,并跟踪合同执行情况。
第九条公司应按照合同约定的交货期限、质量标准和数量要求组织生产和销售,确保按时交货。
第十条客户应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。销售人员应密切关注客户付款情况,及时催收欠款。
第十一条在合同履行过程中,如发生不可抗力或意外事件影响合同履行的,双方应及时沟通协商,妥善处理。
第四章合同变更与解除
第十二条合同履行过程中,如需变更合同条款,双方应协商一致,签订书面补充协议或变更协议。
第十三条一方需解除合同的,应提前通知对方,并按照合同约定的方式进行清算和交接。
第十四条合同解除后,双方应妥善处理合同解除后的相关事宜,如货款结算、退货等。
第五章合同档案管理
第十五条公司应建立健全销售合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确和可追溯。
第十六条合同档案应包括合同文本、附件、履行过程中的相关文件及资料等。
第十七条合同档案应按照一定的规则进行分类、编号和归档,方便查询和管理。
第十八条合同档案的保存期限应符合国家法律法规及公司规定。
第六章附则
第十九条本制度由公司销售部门负责解释和修订。
第二十条本制度自发布之日起执行,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二十一条本制度未尽事宜,按照国家法律法规及公司相关规定执行。
销售合同管理制度(1)
第一章总则
第一条为了规范公司销售合同的管理,明确销售合同的签订、履行、变更和解除等环节的职责和程序,确保公司权益得到有效保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更和解除等管理活动。
第三条销售合同的管理应遵循合法、公平、诚信的原则,确保公司利益最大化。
第二章销售合同的签订
第四条销售合同的签订应由销售部门负责,合同内容应符合国家法律法规和公司政策要求。
第五条在签订销售合同前,销售部门应对客户进行充分的调查和评估,确保客户信用良好,具备履行合同的能力。
第六条销售合同应明确双方的权利和义务,包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限、质量标准、售后服务等条款。
第七条销售合同应经公司法律顾问审核,确保合同条款合法合规,无歧义。
第八条销售合同应经公司法定代表人或授权代表签字盖章后生效。
第三章销售合同的履行
第九条销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务,确保产品按时、按质、按量交付客户。
第十条销售部门应与客户保持密切联系,及时解决合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利执行。
第十一条财务部门应按照销售合同的约定及时收取货款,并办理相关财务手续。
第四章销售合同的变更和解除
第十二条销售合同的变更和解除应由销售部门与客户协商确定,并签订书面协议。
第十三条销售合同的变更和解除应符合国家法律法规和公司政策要求,不得损害公司利益。
第十四条销售合同的变更和解除应经公司法律顾问审核,确保变更和解除的合法性。
第五章监督与考核
第十五条公司应建立销售合同管理的监督机制,定期对销售合同的签订、履行、变更和解除等环节进行检查和评估。
第十六条对于违反本制度规定的行为,公司将依据相关规定进行处理,并追究相关人员的责任。
第十七条公司应将销售合同管理的绩效纳入销售部门的考核体系,作为评价销售部门工作业绩的重要依据。
第六章附则
第十八条本制度由公司管理层负责制定、解释和修改。
第十九条本制度自发布之日起生效,如有与国家法律法规相抵触的条款,以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修订应经公司管理层审批,并向全体员工公布。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
销售合同管理制度(2)
第一章总则
第一条为规范公司销售管理,保障公司权益,促进业务健康有序发展,特制定本销售合同管理制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等活动
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