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售后服务简短承诺书
买卖双方经友好协商,为明确售后服务事宜,特订立如下约定:
一、售后服务内容
产品质量问题:对于因产品质量问题所引起的退换货、维修等售后服务,卖方承诺按照国家相关法律法规的规定及时处理,保障买方的合法权益。
售后服务时效:对于买方提交的售后服务请求,卖方承诺在收到请求后的24小时内给予初步响应,并在双方协商一致的时间内解决问题。
售后服务责任:卖方承诺对产品在售后服务期间的质量问题负责,确保买方享有合法的售后服务权利。
二、售后服务流程
买方提出售后服务请求:买方通过电话、邮件等方式向卖方提出售后服务请求,并提供相关证明材料。
卖方处理售后服务请求:卖方接到买方的售后服务请求后,尽快进行核实和处理,及时与买方沟通解决方案。
售后服务结果确认:买方与卖方就售后服务结果进行确认,双方签署确认文件,结束售后服务流程。
三、其他约定
本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期为卖方承诺的售后服务期限内。
双方应遵守相关法律法规,不得利用售后服务之名谋取不正当利益。
如出现本承诺书未能约定的情形,双方应友好协商解决,并签署补充协议。
买方:(签字)卖方:(签字)
日期:_______________日期:_______________
附件列表
产品质量问题退换货、维修处理流程图
售后服务请求表格样本
售后服务确认文件范本
法律名词解释
产品质量问题:指产品在正常使用情况下出现的质量缺陷或故障。
售后服务期限:指产品售出后买方享有的售后服务保障期限。
维修:修理、更换、退货或补偿等方式解决产品质量问题。
违约行为及认定
买方违约行为:未按照约定的程序和要求提出售后服务请求,造成售后问题无法解决的。
卖方违约行为:未能按照承诺的售后服务时效和责任处理售后问题,严重损害买方的权益。
认定方式:一方认定对方存在违约行为时,应书面通知对方并提出具体的违约事实和要求,如对方拒绝改正,可协商解决或通过法律途径处理。
以上为合同附件列表、法律名词解释和违约行为及认定内容,双方应严格遵守合同约定,避免发生违约行为。
在执行中遇到的问题及解决办法:
问题1:售后服务请求信息不明确或不完整导致处理困难。
解决办法:买卖双方在签署合同时,明确双方在售后服务请求中提供的必要信息和支持文件,确保信息准确完整,并建立有效的沟通渠道,及时补充或核实相关信息。
问题2:售后服务时效未能按时履行。
解决办法:买卖双方应设立专门的售后服务团队或负责人,确保及时响应和处理售后服务请求。如确因特殊情况无法按时履行,双方应及时沟通并延长处理时间,并提供有效的解决方案。
问题3:产品质量问题认定存在分歧。
解决办法:买卖双方应以公正、客观的态度对待产品质量问题,如产生分歧,可以协商请第三方专业机构进行评估,以达成对问题的共识。
本合同适用的应用场景:
电子产品销售:例如智能手机、电脑等电子设备的售后服务。
家具销售:例如沙发、床具等家具产品的售后服务。
家用电器销售:例如洗衣机、冰箱等家用电器的售后服务。
汽车销售:例如汽车配件的售后服务。
以上是在执行中可能遇到的问题及解决办法,同时也列举了本合同适用的应用场景,根据具体情况,双方可以进行合同条款的定制和补充。
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