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PLMV2017实战操作
PDF签章
(WORD)
用友网络股份有限公司
PLM业务部韩俊
2017年08月
目录
1.PDF签章功能介绍
2.PDF签章系统操作
PDF转换及签章
转化时机:
l归档-文档完成审签流程,自动从执行状态变为已归档状态,或者用户手工执行文档归档;
l下发-将已归档文档下发到指定的人员,接收人员通过微信或者我的文档页面接收;
支持的格式:
nWord:doc、docx;
nEXCEL:xls、xlsx;
nAutoCAD:Dwg;
nSolidworks:sldrw;
nCreo:drw;
转换后生成的PDF文件存储在FTP文件服务器上,不单独生成编码及版本,与源文件共享文件信息。在PLM
中通过下发或者文档上右键-下载PDF,下载后台生成的
PDF文件。
PDF转换及签章
转换前提:
lWord、EXCEL-需要在服务器端安装Office(2013及以上版本,不能为绿色版本);
lDwg-由PLM调用DWG浏览控件创建;
lSolidworks工程图-需要在服务器端安装Solidworks(不能为绿色版本);
lCreo工程图-需要在服务器端安装Creo(不能为绿色版本);
l在PLM服务器目录下存在对应的文件,目录路径为:x:\yonyou\plmProfessional2017\jboss-4.2.3.GA\bin;
文件类型
对应的转换文件
Word\Excel
OfficeToPDF.exe
Dwg
DwgToPDF.exe
Solidworks
SWToPDF.exe
Creo
CreoToPDF.exe、CreoToPDF_Creo版本.exe
PDF转换
①用户进入文档库-从底部功能条选择-转PDF设置(具有权限点-
转PDF设置);
②勾选需要转换的时机,如果没有勾选,则表明不做转换处理;
③勾选要转换的文件格式,注意DWG文件分为2种,1为原色,
即按照DWG的色彩原样生成PDF文件;2为黑白,即按照黑白
灰打印生成PDF。
PDF转换
DWG图幅设置
DWG默认生成的PDF为A4大小,如果要为了保证DWG生
成图幅为期望大小,需要在图纸文件中中设置并保存图幅大
小信息。
1、进入AutoCAD环境或者其他DWG编辑环境;
2、主菜单文件-页面打印设置管理器;
3、通过修改或者新建,设置打印大小为当前图幅的大小;
4、确定,保存设置;
5、至此PLM在执行PDF转换时通过读取到该信息生成正确大小的PDF文
件。
PDF签章
文档签章是基于文档模板读取签章信息,因此需要设置签章的文档在新建的时就需
要设置上文档模板属性。
签章方式
1.手写体签名,则系统采用用户做的签名图片进行签名,如果用户没
有对应的签名图片,则自动采用电子字体签名;
2.电子字体签名,则系统采用电脑字体进行签字;
PDF签章
?签章配置是按照文档模板以及审签环节的名称进行匹配,用户需要逐一为每个文档模板指定审签环节的签字位置;
?节点名称,同现有WORD签章一样,用户录入审签流程的环节名称以及环节+日期,注意,环节名称需要保持和流程环节名称一致;
?如果是会签环节,则按照环节-部门,环节日期-部门的方式进行配置,签章时,系统按照会签人所在部门进行签章;
?高度、宽度,指签章环节单元格的大小,在使用手写体签名时,按照该大小对图片进行压缩签入;
?如果是电子字体,则使用指定的字体,字号,采用居中的方式签入。注意,选用手写签章的情况下如果用户没有签章图片则使用电子字体签章;
?电子字体还需要将指定字体文件路径配置在FontNamePath.xml中;
坐标点:
坐标点:单元格的左上角对应生成的PDF右下角为原点进行计算,单位为mm;
高度:单元格高度,单位为mm;
宽度:单元格宽度,单位为mm。
建议生成PDF文件后,使用PDF阅读器的测量工具进行测量。
PDF签章
1.创建文档,文档模板选择待签章的样式模板;
2.选择已归档的文档,右键“发放文档”;
3.选择发放对象,下发文档;
4.接收者进入“我的文档”-“发放的文档”,下载PDF;
5.文档库-下载PDF。
注意,如果转换为PDF为多页,则签章会在每一页的相同位置执行签署程序。
企业章
企业章,作用于文档上,用于标记该文档输出单位,或者输出阶段等。
?根据下发时间节点不同,所需的章不同;
?章可能由图章以及下发日期,下发人等信息组成;
PLM中企业章支持图片、
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