第七部分分项财务管理制度.doc

第七部分：分项财务管理制度

货币资金管理

本制度所称货币资金，系指下列项目的人民币、国外货币：

“库存钞票” 指存放于出纳部门，以备零星支用的货币实物；

“银行存款” 指存放于银行的货币资金；

“外埠存款” 指存放于外地银行开立专户的货币资金；

“信用证存款” 指存入银行信用证保证金专户的货币资金；

“在途资金” 指公司与分支机构之间的汇、解款项，在月终时如有未到达的汇

入货币资金。

“银行汇票存款”指公司为取得银行汇票，按照规定存入银行的货币资金；

“银行本票存款”指公司为取得银行本票，按照规定存入银行的货币资金。

1、钞票管理规定

1-1钞票的使用范围

职工工资、津贴；

个人劳动报酬；

根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各项奖金；

各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；

向个人收购农副产品和其他物资的价款；

出差人没必须携带的差旅费；

结算起点以下的零星支出（结算起点为1000元）；

银行拟定需要支付钞票的其他支出。

1-2库存钞票限额

根据本公司业务范围和经营活动的特点，库存钞票限额在开户银行的核定下，定为元人民币，超过限额部分，当天存入银行。各业务部门的库存钞票限额由业务部门提出限额意见，报财务部核准。

1-3不得“坐支”钞票

公司支付钞票时，可以从公司库存钞票中支付，也可以从开户银行的存款中提取钞票支付，但不能从本公司的钞票收入中直接支付。公司由于特殊情况需要坐支钞票时，应事先报经开户银行审查批准，由开户银行核定坐支的额度和使用范围。同时，公司应定期向开户银行报告坐支的情况和金额。

1-4其他有关规定

除上述重要规定外，公司钞票管理还应遵守以下有关规定：

钞票收入应于当天送存开户银行。当天送存如有困难，由开户银行拟定送存时间；

公司因采购地点不固定，交通不便以及其他特殊情况必须使用钞票的，应向开户银行提出申请，经审核批准后，方可支付钞票；

公司从开户银行提取钞票，应当写明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核后，予以支付钞票。不能编造和谎报用途套取钞票；

公司不能运用帐户替其他单位和个人套取钞票；

公司不能运用支票等转帐凭证套取钞票；

公司不能用不符合财务制度规定的凭证，如借条、白条等顶替库存钞票；

公司的钞票收入不能以个人储蓄的方式存入银行；

公司不能建立“小金库”，保存帐外公款等。

2、货币资金的内部会计控制职责

本公司一切货币资金收支业务，由财务部门负责统一管理。财务部门应配置专职出纳人员和资金筹集、调配管理人员，负责解决货币收支业务和资金筹集、使用业务。财务负责人应负责检查、监督、核批、平衡、调度资金的运用。

涉及钞票、银行存款等货币资金的收支业务，必须由会计部门（人员）和出纳部门（人员）分别管理执行。

会计部门（人员）负责审核原始凭证及业务的合法性、合规性和有效性，审核无误后才可填制会计凭证，交出纳部办理收付款；出纳部（人员）必须相应收、应付款项的金额、对象、支付方式、审核、审批程序的一致性和完整性确认无误后方可执行。

对钞票已付讫或收到的款项，出纳部（人员）应根据准确无误的会计凭证及时登记钞票日记帐和银行存款日记帐，出纳部应保证每日库存钞票与钞票日记帐相符，保证月末调整后，银行对帐单(出纳部存款金额)与银行日记帐金额相符。

财务部应对钞票库存进行经常性、突击性盘点，同时要建立重要或敏感岗位轮换制度。

公司对钞票及银行支出实行分级授权审批和限额审批管理原则。凡超过审批权限（事项）或超额审批（金额）的行为，会计人员有权拒绝接受。

会计、出纳部门（人员）具体执行业务如下：

出纳部门（人员）执行业务：

负责登记钞票及银行存款日记帐，定期与库存钞票和银行对帐单核对；

将所收的钞票和支票送存银行，并收回送款回单，根据记帐凭证登记日记帐；

根据审核过的发票或单据签发支票，委托银行付款或支付钞票，并登记日记帐。

会计部门（人员）执行业务：

登记钞票和银行存款明细帐及总帐，定期与钞票及银行存款日记帐核对；

编制记帐凭证，根据有关凭证登记销售收入和应收销货款等与收款有关的帐户；

根据审核过的发票或单据编制记帐凭证；登记与付款有关的个人帐户。

此外，尚应执行：

支票及支票印鉴，应由财务部门按岗位分工分别保管和使用；

非出纳人员不得经管库存钞票；

出纳人员不得兼管任何购、销业务及实物收发。除钞票和银行存款日记帐外，不记任何其他帐，不抄寄结算帐户对帐单，不保管各种凭证和帐簿。银行对帐单由会计部门核对并编制调节表。

3、收入管理

3-1凡属经营性的并应照章纳税的收入，均应填制多联发票。

发票必需具有：

税务专用章；

连续编印的字号；

存根联。

发票的其他