培训课件账工具使用.pptx

总账工具的使用;目录;目录;常见问题;问题分析;总账工具介绍;总账工具介绍;目录;基础档案的复制;基础档案的复制;基础档案复制

在选择好“数据源”和“目的数据”后，双击左边需要复制的档案即可复制。;注意1：

对于有分级的公共目录，如：会计科目、部门目录、项目分类等，目的账套的相应目录必须为空，否则，将不能进行复制。

对于无分级的公共目录，如：个人目录、项目目录、客户目录等，将把不同的目录追加复制到目的账套中。

在复制公共目录时，最好按以下顺序执行复制：

1、项目分类

2、外币

3、科目

4、凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、部门、存货分类、收发类别

5、项目目录、客户目录、供应商目录、个人目录、存货目录、仓库档案、费用项目、常用摘要、发运方式、销售类型、采购类型、非合理损耗类型

6、产品结构、成套件;注意2：复制“会计科目”

由于“会计科目”等，目的账套的相应目录应为空，否则，将不能进行复制。

所以在新建账套002时，必须注意：“按行业性质预置科目”不能打钩。;目录;账套间的凭证传递;;注意事项1

若勾选“凭证复制时重新编号”，则已经复制过的凭证会重复导入并顺延编号

若原账套有10张凭证，重复执行后，新账套将有20张凭证，其中10张重复

所以一般情况下，不勾选该选项，则如下右图所示：;注意事项2

现象：提示：账套会计年度不一致，不能复制凭证！

原因：两个账套的会计年度不一致，不能复制;注意事项3

现象：提示：账套不是同一版本，不能复制凭证

原因：其中一个账套是由低版本升级上来的，版本号不同，

出现此情况，则不能使用该复制功能。;目录;需求详述：

已经有账套001，要得到一个与001一模一样的账套，只有编号不同，因为要两个账套同时存在于软件中。;解决方案：

3、上图中，红色标记为账套号，将其都修改为新的账套号，或使用“编辑”---“替换”功能：

注意：1、当原账套号与会计年度一致时，如账套009，会计年度为2009年，则不要使用“替换”操作

2、账套替换成的新账套号（如：666）不能与软件中已有账套号重复。;T+云服务，实时管理智慧协同