皮具实业有限公费用报销制度.pptx

皮具实业有限公费用报销制度XXXXXXXX年XX月

目录第1章费用报销制度概述第2章报销流程与规则第3章报销类别与标准第4章费用报销制度实施与优化第5章费用报销制度的培训与宣传第6章费用报销制度的培训与宣传（续）第7章费用报销制度的培训与宣传（再续）第8章费用报销制度的评估第9章费用报销制度的持续改进

01费用报销制度概述

报销制度的定义与目的报销制度是皮具实业有限为了合理控制成本、规范员工行为而制定的一系列规定。其目的是确保公司资金的合理使用，防止浪费，同时保障员工的合法权益。

费用报销的基本原则报销内容必须真实合法，不得虚构、夸大或使用非法手段获取费用。真实合法在满足工作需求的前提下，应尽量节约费用，提高资金使用效率。节约高效报销人应对报销内容的真实性和合规性负责，审核人应对报销内容的合理性和合规性负责。明确责任报销过程应严格按照规定操作，确保报销流程的规范性和透明性。规范操作

公司费用报销的适用范围包括出差、加班、培训等因工作产生的费用。工作支出包括办公用品、通讯费、办公设备维修等办公相关的费用。办公支出包括业务招待、市场推广、客户维护等业务相关的费用。业务支出包括参加培训、研讨会、学术会议等学习相关的费用。学习支出

02报销流程与规则

报销流程的步骤说明报销流程分为提交报销申请、审核报销申请、审批报销申请、报销金额核算和报销结果反馈五个步骤。

报销单据的要求与标准所有报销必须提供正规发票，作为报销的凭证。发票报销人应填写完整的报销申请单，包括费用项目、金额、时间、事由等信息。报销申请单审核人应在报销申请单上给出明确的审批意见，包括是否同意报销、报销金额等。审批意见根据不同费用类型，可能需要提供其他相关单据，如行程单、住宿证明等。其他相关单据

不予报销的费用类型与工作无关的个人消费，如购物、餐饮、娱乐等。个人消费违反法律法规、公司规定产生的费用，如贿赂、回扣等。非法支出未经审批的预支费用，如提前报销尚未发生的费用。预支费用已报销过的费用，不得重复报销。重复报销

03报销类别与标准

差旅费、办公费用的报销规定按照公司规定的差旅费标准报销，包括交通、住宿、餐饮等费用。差旅费010302按照公司规定的办公费用标准报销，包括办公用品、通讯费、办公设备维修等费用。办公费用

各类费用报销的特殊说明报销人应选择经济合理的交通方式，并提供正规发票。交通费报销人应选择符合公司标准的住宿，并提供正规发票。住宿费按照公司规定的招待费标准报销，并提供相关单据。招待费报销人应提供培训通知、培训合格证书等相关材料。培训费

04费用报销制度实施与优化

实施步骤与时间安排制度实施需遵循明确的步骤，包括政策宣讲、系统培训、流程测试和正式执行。时间安排需考虑各阶段所需时长，确保无缝过渡。

责任人的培训与指导明确各级责任人的角色与职责责任人确定设计针对性培训课程，提升责任人理解力培训课程定期进行指导与效果反馈，持续优化培训内容指导与反馈

沟通协调召开跨部门会议，促进信息交流定期会议设立问答渠道，及时解决实施中的疑问问题解答建立有效沟通机制，降低误解和冲突沟通协调机制

05费用报销制度的培训与宣传

培训计划的制定培训计划需涵盖培训对象、内容、方式、时间，并预留效果评估与反馈环节，确保培训的有效性。

培训对象与内容区分不同岗位和需求的员工进行定制培训员工分类详细讲解费用报销政策、流程及注意事项核心内容通过案例分析和实操演练加深理解实操演练

培训方式与时间安排利用网络平台和实体课堂双重教学线上与线下结合将培训内容分模块，按部就班讲解分阶段进行考虑员工时间安排，提供多个培训时间段弹性时间安排

培训效果的评估与反馈通过问卷调查、实操测试等方式收集反馈信息，评估培训效果，据此调整培训方案。

06费用报销制度的培训与宣传（续）

培训材料的设计精心设计培训材料，使其既易于理解又具有吸引力，包括手册、PPT、案例分析等。

视觉辅助通过图表和图片增强记忆创造直观的学习体验互动元素加入问答和讨论环节提高参与度和兴趣案例实操提供实际案例分析通过实操加深理解设计元素简洁语言使用简单直白的语言避免歧义确保所有员工都能轻松理解

宣传策略的制定宣传策略应考虑内部外部不同环境，制定合适的宣传内容和方式。

内部宣传在会议中插入费用报销制度相关内容会议通知发布培训材料和最新报销信息内部网络平台张贴报销制度海报和提示公告栏

外部宣传在行业会议中分享公司报销制度行业交流与合作伙伴沟通并推广公司费用管理合作伙伴通过企业社会责任活动展示报销制度企业社会责任

宣传效果的跟踪与调整定期检查宣传效果，根据反馈调整宣传策略，确保信息传达的准确性和有效性。

07费用报销制度的培训与宣传（再续）

制度宣传的具体措施实施具